Data in de EU
Gegevens staan op Europese servers, GDPR-conform. Je krijgt een verwerkersovereenkomst waar nodig.
TimeSaver Tools
Offertes die zichzelf schrijven, klanten die zelf boeken, facturen die zichzelf uitlezen. Ik bouw slimme tools die het terugkerende werk in jouw zaak overnemen, zodat jij tijd overhoudt voor je vak en je klanten.
Op maat, in jouw huisstijlWerkt op smartphoneData in de EU
In het kort
Een AI tool op maat is een webapplicatie die speciaal voor jouw zaak gebouwd wordt en waarin artificiële intelligentie een deel van het werk overneemt. Klanten boeken zelf, offertes worden automatisch opgesteld, documenten worden uitgelezen en vragen worden beantwoord op basis van jouw eigen informatie.
TimeSaver bouwt zulke tools voor zelfstandigen en kleine zaken tot 4 medewerkers in Vlaanderen en Brussel, van kappers en eventplanners tot vakmannen en sportclubs. Waar het kan, worden ze gekoppeld aan systemen die je al gebruikt, zoals Mollie voor betalingen of je eigen agenda. De AI doet het voorbereidende werk, jij houdt de controle.
Soorten AI tools
Dit zijn de tools die kleine zaken het vaakst laten bouwen. Elke tool kan je apart nemen of combineren, en waar het slimmer is, koppel ik ze aan systemen die je al gebruikt. Klik door voor voorbeelden, functies en veelgestelde vragen per tool.
Omzet, boekingen, aanvragen en openstaande betalingen op één scherm, met data uit Mollie, je agenda, Google Sheets of je boekhoudpakket. De AI schrijft elke week een korte samenvatting in gewone taal.
Planning, status, documenten, offertes, foto's en berichten per klant. Je klant logt veilig in met een link in de mail, zonder wachtwoord om te onthouden.
Klanten boeken zelf een vrij moment, betalen een voorschot via Mollie en krijgen automatisch een bevestiging en herinnering. Gesynchroniseerd met Google Agenda of Outlook.
De AI leest de aanvraag en stelt een offerte op met jouw prijzen en voorwaarden. Je klant gaat online akkoord en de tool volgt vanzelf op.
Alle aanvragen uit je website, mail en formulieren in één overzicht, met status, notities en herinneringen. De lichte versie van een CRM, zonder de ballast.
Inschrijven en betalen in één flow, met wachtlijst, herinneringen en deelnemerslijsten die zichzelf bijhouden.
Beschikbaarheid, reservaties, waarborg via Mollie en automatische instructies voor ophalen, check-in of terugbrengen.
Een assistent die vragen van klanten of je team beantwoordt op basis van jouw eigen documenten, prijzen en werkwijzen. Op je website of intern.
Wie werkt wanneer en waar, werkbonnen met foto's en afvinklijsten op de smartphone, en een overzicht van wat klaar is.
Betaallinks via Mollie, automatische herinneringen voor wie te laat is en een koppeling met je boekhoudpakket.
Een spaarkaart op de smartphone van je klant, met beloningen, verjaardagsacties en slimme herinneringen om terug te komen.
Mijn werkwijze
Werkt een bestaand systeem al goed voor jou? Dan bouw ik erop verder in plaats van alles opnieuw te maken. Dat is sneller, voordeliger en veiliger. Betalingen lopen altijd via Mollie, je agenda blijft je agenda, en je boekhouder werkt gewoon verder in zijn eigen pakket.
Wat doet de AI concreet?
AI is geen robot die je zaak overneemt. Het is een assistent die het voorbereidende werk doet: lezen, sorteren, opstellen en samenvatten. Jij kijkt na en beslist.
Voor wie
Voor ondernemers die alles zelf regelen en merken dat administratie steeds meer tijd opslokt.
AI tools per sector
Boekingen, inschrijvingen, klantgalerijen en trouwplanning
Lessen boeken, kampinschrijvingen en toernooien
Online afspraken, herinneringen, klantenkaart en behandelhistoriek
Reservaties, pre-orders, cateringoffertes en cadeaubonnen
Offertes, werkbonnen, planning en opvolging van werven
Online afspraken, herinneringen en een AI-assistent voor kinés, coaches en diëtisten
Lesrooster, inschrijvingen, lesmateriaal en voortgang
Trimsalons, dierenpensions en hondenscholen
Reservaties, klantenkaart en click en collect
Offertes, aanvragenbord en klantportalen voor consultants, marketeers en makelaars
Hoe werkt het?
Geen maandenlange projecten of dikke lastenboeken. Je ziet snel iets werken en stuurt bij waar nodig.
Een gratis gesprek van 30 minuten, online of bij jou. We bekijken waar je nu tijd verliest en welke tool het meeste verschil maakt.
Je krijgt een vrijblijvende offerte met de functies, de planning en een vaste prijs, inclusief eventuele maandelijkse kosten.
Binnen 1 à 2 weken klik je zelf door een eerste versie. Jij test met echte situaties, ik pas aan tot het klopt.
Je tool gaat live in jouw huisstijl. Je krijgt uitleg en kan terecht voor aanpassingen wanneer je zaak groeit.
Prijs
Elke tool is maatwerk, dus er bestaat geen standaardprijs. Een eenvoudige boekingstool vraagt minder werk dan een volledig klantportaal met betalingen en AI. Na een gratis gesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent.
Vraag een vrijblijvende offerteGratis kennismaking · geen verplichtingen
Verantwoord met AI
Ja, als het goed gebouwd wordt. Deze vier afspraken gelden voor elke tool.
Gegevens staan op Europese servers, GDPR-conform. Je krijgt een verwerkersovereenkomst waar nodig.
De tools gebruiken zakelijke AI-diensten waarbij jouw gegevens niet gebruikt worden om modellen te trainen.
De AI maakt voorstellen, jij keurt goed. Er vertrekt niets naar een klant zonder dat jij het wil.
Medische info, rijksregisternummers of bankgegevens horen niet in je tool. Betalingen lopen via Mollie, logins zonder wachtwoorden om te onthouden.
Veelgestelde vragen
De vragen die ondernemers het vaakst stellen, met een eerlijk antwoord.
Stel je vraagEen AI tool op maat is een webapplicatie die speciaal voor jouw zaak gebouwd wordt en waarin artificiële intelligentie een deel van het werk overneemt. Denk aan een tool die uit een klantaanvraag automatisch een offerte opstelt, die aankoopfacturen zelf uitleest of die vragen van klanten beantwoordt op basis van jouw eigen informatie. Je werkt ermee via je browser of smartphone, in jouw huisstijl.
ChatGPT is een algemene assistent waar je telkens zelf vragen in typt en tekst uit kopieert. Een AI tool op maat zit ingebouwd in jouw werkproces: de AI krijgt automatisch de juiste gegevens, zoals je prijzen, agenda of klantgegevens, en het resultaat komt meteen op de juiste plek terecht. Je hoeft dus niet te prompten, knippen of plakken.
De grootste tijdwinst zit meestal in terugkerend werk: offertes opstellen, aanvragen opvolgen, afspraken inplannen, betalingen opvolgen en een overzicht van je cijfers maken. Ook een AI-assistent die vragen van klanten of je team beantwoordt is populair.
Nee. De tool wordt gebouwd rond jouw manier van werken, met knoppen en schermen die je herkent. Je krijgt uitleg bij de oplevering en kan altijd terecht met vragen.
Dat is heel normaal. In het gratis kennismakingsgesprek overlopen we waar jij nu tijd verliest en welke tool daar het meeste verschil maakt. Vaak begin je met één kleine tool en bouw je later verder. Je kan ook de tool-zoeker bovenaan deze pagina proberen.
TimeSaver werkt voor zelfstandigen en kleine zaken tot ongeveer vier medewerkers die zelf beslissen. Grote bedrijven met een eigen IT-afdeling of complexe aanbestedingen zijn beter af bij een groter softwarebedrijf.
Elke tool is maatwerk, dus de prijs hangt af van wat de tool moet kunnen, hoeveel koppelingen er nodig zijn en hoeveel AI erin zit. Na een gratis kennismakingsgesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs. Je weet dus vooraf precies waar je aan toe bent.
Een tool moet ergens online staan en AI-modellen rekenen per gebruik. Die lopende kosten zijn voor een kleine zaak doorgaans beperkt en staan vooraf duidelijk in je offerte, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Na het kennismakingsgesprek zie je doorgaans binnen één à twee weken een eerste klikbare versie. Die test je zelf, daarna verfijnen we samen. De meeste tools voor zelfstandigen zijn binnen enkele weken volledig in gebruik.
Ja. Gegevens worden bewaard op servers in de Europese Unie, er wordt enkel verwerkt wat nodig is en jij blijft eigenaar van je klantgegevens. Klanten loggen in met een beveiligde link in hun mail, en betalingen lopen via Mollie. Waar nodig krijg je een verwerkersovereenkomst.
Nee. De tools werken met zakelijke AI-diensten waarbij jouw gegevens niet gebruikt worden om de modellen verder te trainen. Wat je in je tool stopt, blijft van jou.
Nee. De AI maakt een voorstel, zoals een ontwerp van offerte of een antwoord op een mail, en jij keurt goed of past aan voor er iets naar een klant vertrekt. Jij houdt altijd de controle.
Gevoelige persoonsgegevens zoals medische informatie, rijksregisternummers of bankgegevens horen niet in je tool. Die laten we bij de systemen die daarvoor gemaakt zijn. Je tool bevat werkdata zoals planning, offertes, documenten en contactgegevens, zodat het risico klein blijft.
Jouw gegevens zijn en blijven van jou. Hoe het zit met hosting, onderhoud en de tool zelf, wordt vooraf helder vastgelegd in de offerte.
Nee, meestal niet. Werkt een systeem al goed, zoals Mollie voor betalingen, Google Agenda of je boekhoudpakket, dan bouw ik erop verder en koppel ik je tool eraan. Dat is sneller, voordeliger en veiliger dan alles opnieuw maken. Enkel wat ontbreekt of te omslachtig is, wordt op maat gebouwd.
Betalingen lopen altijd via Mollie, een erkende betaalprovider. Je klanten betalen met Bancontact, Payconiq of kredietkaart op een beveiligde betaalpagina, en het geld komt rechtstreeks op jouw rekening. Betaalgegevens komen nooit in je tool terecht.
In de meeste gevallen wel. Koppelingen met Google Agenda, Outlook, Gmail, Google Sheets, je website, Mollie en boekhoudpakketten zoals Teamleader, Billit of Yuki zijn mogelijk, afhankelijk van de koppelingen die die software aanbiedt.
Ja. Elke tool is een webapp die werkt op smartphone, tablet en computer. Je kan hem als icoontje op je beginscherm zetten, zonder appstore.
TimeSaver werkt voor ondernemers in Vlaanderen en Brussel, in het Nederlands. Gesprekken kunnen online, dus de afstand speelt geen rol.
Vertel in een gratis gesprek van 30 minuten hoe jouw zaak nu draait. Je krijgt concrete ideeën en een vrijblijvende offerte, ook als je uiteindelijk niet met mij verder gaat.