PlannenZonder heen en weer berichten
- Klanten kiezen zelf een vrij moment
- Je ronde of je week in een logische volgorde
- Lessen, verblijven of materiaal reserveren
AI tools op maat · voor elke ondernemer
Gebruik je AI vandaag hoogstens om eens een tekstje te laten schrijven? Dan mis je het grootste deel. Ik bouw slimme tools die het herhalende werk in jouw zaak gewoon overnemen: plannen, opvolgen, herinneren, uitrekenen en antwoorden. In elke sector, op jouw manier, zonder dat je iets van technologie moet kennen.
Voor elke sectorJe hoeft niets van AI te kennenJij houdt de controle
In het kort
Een AI tool op maat is een eenvoudige webapp die speciaal voor jouw zaak gebouwd wordt en die terugkerend werk van je overneemt. Klanten plannen zelf een afspraak, aanvragen worden netjes opgevolgd, offertes en antwoorden staan al klaar, en je krijgt een seintje wanneer iets jouw aandacht nodig heeft. De AI doet het voorbereidende werk, jij kijkt na en beslist.
TimeSaver bouwt zulke tools voor zelfstandigen en kleine zaken tot 4 medewerkers, in elke sector. Je hoeft niets om te gooien: waar het kan, werkt je tool samen met wat je al gebruikt, zoals je agenda, je mailbox, Mollie voor betalingen of je boekhoudpakket.
Meer dan een tekstje
ChatGPT is handig, maar jij moet telkens zelf alles uitleggen, kopiëren en plakken. Een AI tool op maat kent jouw zaak al en doet het werk op de achtergrond. Vergelijk zelf, met hetzelfde voorbeeld: een klant vraagt een prijs.
Je opent ChatGPT, legt uit wie je bent, plakt de vraag van je klant erin, zoekt je prijzen op, controleert het resultaat en kopieert het terug naar je mail. Morgen begin je opnieuw van nul, want ChatGPT kent jouw zaak niet.
6 stappen, elke keer opnieuwDe aanvraag komt binnen en de tool weet al wat jouw prijzen, voorwaarden en vrije momenten zijn. Er staat een voorstel klaar in jouw toon. Jij leest na en klikt op versturen. Daarna volgt de tool vanzelf op als je klant niet reageert.
1 klik van jouWat kan er allemaal?
Bijna elk werk dat je elke week op dezelfde manier doet. Of je nu bakker, fotograaf, coach, tuinman of B&B-uitbater bent: het saaie werk lijkt overal verrassend hard op elkaar. Een paar voorbeelden.
Iets anders dat je elke week tijd kost? Grote kans dat het kan. Vertel het in een gratis gesprek, dan zeg ik je eerlijk of een tool het waard is.
Twijfel je?
Veel ondernemers staan wat wantrouwig tegenover AI. Heel begrijpelijk. Dit zijn de bedenkingen die ik het vaakst hoor, met een eerlijk antwoord.
Je werkt met gewone knoppen en schermen, gebouwd rond jouw manier van werken. Je krijgt uitleg en kan altijd bellen met een vraag.
Werkt je agenda, kassa of boekhoudpakket goed, dan bouw ik erop verder. Je begint met één klein ding dat je het meeste tijd kost.
De AI maakt voorstellen, jij keurt goed. Er vertrekt niets naar een klant zonder jouw akkoord. Bij twijfel geeft hij de vraag door aan jou.
Gegevens staan op Europese servers en worden niet gebruikt om AI te trainen. Gevoelige gegevens zoals medische info of bankgegevens komen er niet in.
Je krijgt vooraf een vaste prijs, zonder kost per gebruiker. Vaak begin je met één tool en breid je later uit als het je echt tijd bespaart.
Net omdat de tool het saaie werk doet, heb jij meer tijd voor echt contact. En je belt of mailt altijd rechtstreeks met mij, niet met een helpdesk.
Zie het zelf
Kies een voorbeeldaanvraag en laat de AI een offerte opstellen met de prijzen van die zaak. Zo werkt het ook met antwoorden, verslagen of planningen: de AI doet het voorbereidende werk, jij kijkt na en beslist.
Soorten tools
Wil je al wat concreter kijken? Dit zijn de tools die kleine zaken het vaakst laten bouwen, in elke sector. Elke tool kan je apart nemen of combineren, en waar het slimmer is, koppel ik ze aan systemen die je al gebruikt. Klik door voor voorbeelden, functies en veelgestelde vragen per tool.
Omzet, boekingen, aanvragen en openstaande betalingen op één scherm, met data uit Mollie, je agenda, Google Sheets of je boekhoudpakket. De AI schrijft elke week een korte samenvatting in gewone taal.
Planning, status, documenten, offertes, foto's en berichten per klant. Je klant logt veilig in met een link in de mail, zonder wachtwoord om te onthouden.
Klanten boeken zelf een vrij moment, betalen een voorschot via Mollie en krijgen automatisch een bevestiging en herinnering. Gesynchroniseerd met Google Agenda of Outlook.
De AI leest de aanvraag en stelt een offerte op met jouw prijzen en voorwaarden. Je klant gaat online akkoord en de tool volgt vanzelf op.
Alle aanvragen uit je website, mail en formulieren in één overzicht, met status, notities en herinneringen. De lichte versie van een CRM, zonder de ballast.
Inschrijven en betalen in één flow, met wachtlijst, herinneringen en deelnemerslijsten die zichzelf bijhouden.
Beschikbaarheid, reservaties, waarborg via Mollie en automatische instructies voor ophalen, check-in of terugbrengen.
Een assistent die vragen van klanten of je team beantwoordt op basis van jouw eigen documenten, prijzen en werkwijzen. Op je website of intern.
Wie werkt wanneer en waar, werkbonnen met foto's en afvinklijsten op de smartphone, en een overzicht van wat klaar is.
Niets vergeten te factureren, betaallinks via Mollie en automatische herinneringen voor wie te laat is, rond je eigen boekhoudpakket.
Een spaarkaart op de smartphone van je klant, met beloningen, verjaardagsacties en slimme herinneringen om terug te komen.
Voorbeelden
Elke sector heeft zijn eigen gewoontes. Op deze pagina's vind je concrete voorbeelden en demo's. Staat jouw sector er niet tussen? Dan werkt het net zo goed.
Boekingen, draaiboeken, klantgalerijen
Afspraken, herinneringen, klantenkaart
Reservaties, groepsaanvragen, cadeaubonnen
Offertes, werkbonnen, planning
Afspraken en praktische vragen, zonder dossiers
Lesrooster, inschrijvingen, lesmateriaal
Lessen, kampen en toernooien
Trimmers, therapeuten, trainers, hoefsmeden
Reserveren, klantenkaart, productteksten
Aanvragen, offertes, uren en portalen
Geen probleem. Het werk dat tijd kost, lijkt in elke zaak verrassend hard op elkaar. Ook voor deze ondernemers bouw ik tools:
Vertel me wat jij doet →Mijn werkwijze
Werkt een bestaand systeem al goed voor jou? Dan bouw ik erop verder in plaats van alles opnieuw te maken. Dat is sneller, voordeliger en veiliger. Betalingen lopen altijd via Mollie, je agenda blijft je agenda, en je boekhouder werkt gewoon verder in zijn eigen pakket.
Hoe werkt het?
Geen maandenlange projecten of dikke lastenboeken. Je ziet snel iets werken en stuurt bij waar nodig.
Een gratis gesprek van 30 minuten, online of bij jou. We bekijken waar je nu tijd verliest en welke tool het meeste verschil maakt.
Je krijgt een vrijblijvende offerte met de functies, de planning en een vaste prijs, inclusief eventuele maandelijkse kosten.
Binnen 1 à 2 weken klik je zelf door een eerste versie. Jij test met echte situaties, ik pas aan tot het klopt.
Je tool gaat live in jouw huisstijl. Je krijgt uitleg en kan terecht voor aanpassingen wanneer je zaak groeit.
Prijs
Elke tool is maatwerk, dus er bestaat geen standaardprijs. Een eenvoudige boekingstool vraagt minder werk dan een volledig klantportaal met betalingen en AI. Na een gratis gesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent.
Vraag een vrijblijvende offerteGratis kennismaking · geen verplichtingen
Veelgestelde vragen
De vragen die ondernemers het vaakst stellen, met een eerlijk antwoord.
Stel je vraagEen AI tool op maat is een eenvoudige webapp die speciaal voor jouw zaak gebouwd wordt en die terugkerend werk van je overneemt, zoals plannen, opvolgen, herinneren, uitrekenen en antwoorden. De AI doet het voorbereidende werk, bijvoorbeeld een offerte of antwoord opstellen, en jij kijkt na en beslist. Je werkt ermee via je browser of smartphone, in jouw huisstijl.
Met ChatGPT moet je telkens zelf uitleggen wie je bent, gegevens kopiëren en plakken en het resultaat terugzetten waar het hoort. Een AI tool op maat kent jouw prijzen, agenda en werkwijze al en zit ingebouwd in je werk. Het resultaat staat meteen op de juiste plek, en jij klikt enkel nog op goedkeuren.
Voor bijna elk werk dat je elke week op dezelfde manier doet: afspraken plannen, aanvragen opvolgen, offertes opstellen, vragen van klanten beantwoorden, inschrijvingen bijhouden, betalingen opvolgen en een overzicht van je cijfers maken. De grootste winst zit meestal in de taken die je nu het meeste ergeren.
Bijna zeker. Het werk dat tijd kost, lijkt in elke zaak verrassend hard op elkaar: afspraken, aanvragen, offertes, vragen en betalingen. Of je nu bakker, fotograaf, coach, tuinman, B&B-uitbater of consultant bent, de tool wordt gebouwd rond jouw manier van werken. Concrete voorbeelden vind je onder meer bij vakmannen, winkels, dienstverleners en dierenzorg.
Ja. Je hoeft niets van AI of programmeren te kennen. De tool wordt gebouwd rond jouw manier van werken, met gewone knoppen en schermen. Je krijgt uitleg bij de oplevering en kan altijd rechtstreeks bellen of mailen met een vraag.
Dat is heel normaal. Tik bovenaan deze pagina aan waar jouw tijd naartoe gaat, dan zie je waar je kan beginnen. In een gratis kennismakingsgesprek bekijken we samen welke tool het meeste verschil maakt. Vaak begin je met één kleine tool en bouw je later verder.
TimeSaver werkt voor zelfstandigen en kleine zaken tot ongeveer vier medewerkers die zelf beslissen. Grote bedrijven met een eigen IT-afdeling of complexe aanbestedingen zijn beter af bij een groter softwarebedrijf.
Elke tool is maatwerk, dus de prijs hangt af van wat de tool moet kunnen, hoeveel koppelingen er nodig zijn en hoeveel AI erin zit. Na een gratis kennismakingsgesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs. Je weet dus vooraf precies waar je aan toe bent.
Een tool moet ergens online staan en AI-modellen rekenen per gebruik. Die lopende kosten zijn voor een kleine zaak doorgaans beperkt en staan vooraf duidelijk in je offerte, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Na het kennismakingsgesprek zie je doorgaans binnen één à twee weken een eerste klikbare versie. Die test je zelf, daarna verfijnen we samen. De meeste tools voor zelfstandigen zijn binnen enkele weken volledig in gebruik.
Ja. Gegevens worden bewaard op servers in de Europese Unie, er wordt enkel verwerkt wat nodig is en jij blijft eigenaar van je klantgegevens. Klanten loggen in met een beveiligde link in hun mail, en betalingen lopen via Mollie. Waar nodig krijg je een verwerkersovereenkomst.
Nee. De tools werken met zakelijke AI-diensten waarbij jouw gegevens niet gebruikt worden om de modellen verder te trainen. Wat je in je tool stopt, blijft van jou.
Daarom beslist de AI niets alleen. Hij maakt een voorstel, zoals een offerte of een antwoord, en jij leest na voor er iets naar een klant vertrekt. Twijfelt de AI bij een vraag van een klant, dan geeft hij die door aan jou in plaats van te gokken.
Gevoelige persoonsgegevens zoals medische informatie, rijksregisternummers of bankgegevens horen niet in je tool. Die laten we bij de systemen die daarvoor gemaakt zijn. Je tool bevat werkdata zoals planning, offertes, documenten en contactgegevens, zodat het risico klein blijft.
Jouw gegevens zijn en blijven van jou. Hoe het zit met hosting, onderhoud en de tool zelf, wordt vooraf helder vastgelegd in de offerte.
Nee, meestal niet. Werkt een systeem al goed, zoals Mollie voor betalingen, Google Agenda of je boekhoudpakket, dan bouw ik erop verder en koppel ik je tool eraan. Dat is sneller, voordeliger en veiliger dan alles opnieuw maken. Enkel wat ontbreekt of te omslachtig is, wordt op maat gebouwd.
Betalingen lopen altijd via Mollie, een erkende betaalprovider. Je klanten betalen met Bancontact, Payconiq of kredietkaart op een beveiligde betaalpagina, en het geld komt rechtstreeks op jouw rekening. Betaalgegevens komen nooit in je tool terecht.
Ja. Elke tool is een webapp die werkt op smartphone, tablet en computer. Je kan hem als icoontje op je beginscherm zetten, zonder appstore.
TimeSaver werkt voor ondernemers in Vlaanderen en Brussel, in het Nederlands. Gesprekken kunnen online, dus de afstand speelt geen rol.
Vertel in een gratis gesprek van 30 minuten hoe jouw zaak nu draait. Je krijgt concrete ideeën en een vrijblijvende offerte, ook als je uiteindelijk niet met mij verder gaat.