Getraind op jouw info
Prijslijst, openingsuren, FAQ, voorwaarden en werkwijze. Jij past ze aan, de assistent volgt meteen.
AI tools op maat · AI-assistent
Een slimme assistent die enkel werkt met wat jij hem geeft: je prijslijst, openingsuren, veelgestelde vragen en werkwijze. Op je website beantwoordt hij klantvragen en verzamelt hij aanvragen. Intern is hij de kennisbank voor jou en je medewerkers. Twijfelt hij, dan geeft hij de vraag door aan jou.
Enkel jouw infoGeeft door bij twijfelGeen gevoelige gegevens
Zet een bron uit en stel dezelfde vraag opnieuw. Of vraag iets waar de assistent niets over mag zeggen.
Voorbeeld · jouw assistent krijgt jouw info, jouw toon en jouw huisstijl
Een AI-assistent op maat is een chatassistent die vragen beantwoordt op basis van de informatie van één zaak, zoals de prijslijst, openingsuren, veelgestelde vragen, voorwaarden en werkwijze. Staat het antwoord niet in die informatie, dan zegt de assistent dat eerlijk en geeft hij de vraag door aan een mens.
Je kan hem op twee manieren inzetten: voor klanten op je website, waar hij vragen beantwoordt en aanvragen verzamelt, of intern als kennisbank voor jou en je medewerkers. TimeSaver bouwt zulke assistenten voor zelfstandigen en kleine zaken in België, zonder medisch, juridisch of financieel advies en zonder gevoelige gegevens.
Onder de motorkap
Niet uit het hele internet, maar uit de info die jij aanlevert. Kies hieronder een vraag en kijk welke weg ze aflegt.
Kies hierboven een vraag.
Staat het in je info, dan antwoordt de assistent en toont hij waar het vandaan komt.
Staat het er niet in, of hoort de vraag bij jou, dan zegt hij dat eerlijk en komt de vraag bij jou terecht.
Functies
Je kiest enkel wat je nodig hebt. Dit zijn de functies die kleine zaken het vaakst vragen.
Per sector
Elke zaak krijgt elke week dezelfde tien vragen. De assistent kent de antwoorden van jouw zaak, niet die van een ander.
Prijzen per behandeling, hoe lang iets duurt, verzetten en cadeaubons.
Kapsalons →Openingsuren, allergenen uit jouw kaart, groepen en reservaties doorgeven.
Horeca →Werkgebied, hoe een offerte verloopt en een aanvraag met foto's verzamelen.
Vakmannen →Enkel praktische vragen: uren, parking, hoe een afspraak maken. Nooit medisch advies.
Zorgverleners →Levertijden, ruilen en retour, voorraad navragen en een bestelling doorgeven.
Winkels →Werkwijze, welke documenten je nodig hebt en een intake netjes klaarzetten.
Dienstverleners →Eerlijk vergeleken
Wil je zelf sneller teksten schrijven, dan is ChatGPT prima. Krijg je weinig vragen, dan volstaat een eenvoudige plugin misschien. Deze vergelijking helpt je kiezen.
| ChatGPT zelf gebruiken | Standaard chatbot plugin | AI-assistent op maat | |
|---|---|---|---|
| Voor wie | Voor jezelf, om te schrijven en op te zoeken | Voor bezoekers van je website | Voor je klanten, je team of allebei |
| Kent jouw zaak | Enkel wat je er zelf telkens instopt | Vaak een lijst vragen en antwoorden die je zelf invult | Jouw prijslijst, uren, FAQ en werkwijze, samen ingericht |
| Als hij het niet weet | Kan een overtuigend maar fout antwoord geven | Standaardzin of contactformulier | Zegt het eerlijk en geeft de vraag met het gesprek door aan jou |
| Aanvragen en koppelingen | Niet voorzien | Beperkt, meestal naar de inbox van de plugin | Naar je mail, aanvragenbord of boekingstool, gekoppeld waar het kan |
| Kosten | Gratis of een abonnement per gebruiker | Maandabonnement, vaak volgens aantal gesprekken | Vaste prijs voor de bouw, kleine maandkost voor hosting en AI-gebruik |
| Beste keuze als | Je zelf AI wil gebruiken bij je werk | Je een handvol vragen per maand krijgt | Je elke week dezelfde vragen beantwoordt, of je team steeds hetzelfde vraagt |
Zo werkt het
In een gratis gesprek van 30 minuten overlopen we welke vragen je elke week krijgt en welke info je al hebt.
Je krijgt een vrijblijvende offerte met de bronnen, de koppelingen, de planning en een vaste prijs.
Binnen 1 à 2 weken stel je zelf lastige vragen aan je assistent, en we schaven tot de antwoorden kloppen.
De assistent komt op je website of intern bij je team. Je krijgt uitleg om je info zelf aan te passen.
Prijs
De prijs hangt af van hoeveel info de assistent moet kennen, of hij voor klanten, intern of allebei werkt, in hoeveel talen, en welke koppelingen nodig zijn. Na een gratis gesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs, inclusief de maandelijkse kosten voor hosting en AI-gebruik.
Geen groot softwarebedrijf met een helpdesk, maar iemand die jouw zaak echt leert kennen. Ik bouw slimme tools die het saaie werk van je overnemen, en je belt of mailt altijd rechtstreeks met mij.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet tussen? Stel ze gerust tijdens een vrijblijvend gesprek.
Stel je vraagEen AI-assistent op maat is een chatassistent die vragen beantwoordt op basis van de informatie van jouw zaak, zoals je prijslijst, openingsuren, veelgestelde vragen, voorwaarden en werkwijze. Je zet hem op je website voor klanten of intern als kennisbank voor jou en je medewerkers. Staat het antwoord niet in jouw info, dan zegt hij dat eerlijk en geeft hij de vraag door aan jou.
Samen verzamelen we de info die hij mag gebruiken: je prijslijst, openingsuren, veelgestelde vragen, voorwaarden, werkwijze en voor intern gebruik je procedures en checklists. De assistent zoekt bij elke vraag in die bronnen en antwoordt enkel met wat daar staat. Bij een antwoord kan hij tonen uit welke bron het komt.
Dan zegt hij eerlijk dat hij het niet zeker weet, in plaats van te gokken. Hij vraagt de naam en het e-mailadres van de klant en stuurt de vraag met het hele gesprek door naar jou, per mail of op je aanvragenbord. Zo kan jij meteen verder zonder alles opnieuw te vragen.
Geen enkele AI is foutloos, en dat zeg ik liever eerlijk. Het risico wordt wel sterk kleiner doordat de assistent enkel jouw info mag gebruiken, strikte regels krijgt om bij twijfel door te geven, en we hem vooraf testen met lastige vragen. Daarom zetten we hem ook enkel in voor praktische vragen en nooit voor kritieke onderwerpen.
Nee. Zulke vragen herkent hij en verwijst hij vriendelijk door, naar jou of naar de juiste professional zoals een huisarts, advocaat of boekhouder. Ook bij een zorgpraktijk beantwoordt hij enkel praktische vragen zoals openingsuren, parking of hoe je een afspraak maakt.
ChatGPT is een algemene assistent die je zelf gebruikt om te schrijven of iets op te zoeken. Hij kent jouw zaak enkel als je telkens zelf info toevoegt, en kan een overtuigend maar fout antwoord geven. Een AI-assistent op maat staat op je website of bij je team, kent enkel jouw info, geeft door bij twijfel en stuurt aanvragen naar jouw mailbox of tools.
Ja. Als interne kennisbank beantwoordt hij vragen van jou en je 1 à 3 medewerkers over procedures, checklists, leveranciers en werkwijze. Een nieuwe medewerker vindt zo zelf hoe iets moet, zonder jou te bellen. Beslissingen zoals verlof of uitzonderingen blijven bij jou.
Wat je al hebt volstaat meestal: je website, je prijslijst, je voorwaarden en de vragen die je vaak per mail of telefoon krijgt. Wat ontbreekt, schrijven we samen uit in gewone taal. Voor intern gebruik starten we met de vijf à tien dingen die je team het vaakst vraagt.
Je past je info zelf aan in een eenvoudig document of beheerscherm, en de assistent gebruikt meteen de nieuwe versie. Een sluitingsdag of vakantie zet je er in een paar seconden bij. Wil je liever dat ik het doe, dan kan dat ook.
De assistent vraagt enkel wat nodig is om te antwoorden of door te geven, zoals naam, e-mail en de vraag. Hij vraagt nooit gevoelige gegevens zoals een rijksregisternummer, gezondheidsinfo of bankgegevens. De gegevens staan op servers in de Europese Unie, jij bepaalt hoe lang gesprekken bewaard blijven, en klanten zien altijd dat ze met een AI-assistent praten.
Aanvragen verzamelen kan altijd: naam, contact en wat de klant zoekt komen netjes bij jou terecht. Voor afspraken verwijst de assistent naar je boekingstool of koppelen we hem eraan, zodat hij vrije momenten kan tonen. Gekoppeld waar het kan, met Google Agenda, Outlook of je bestaande tools.
Ja. Stelt een klant zijn vraag in het Frans of Engels, dan antwoordt de assistent in die taal, op basis van dezelfde info. Handig in Brussel, aan de taalgrens of met toeristen. Je kiest ook de toon: vriendelijk, kort of formeel.
Ja, als je elke week dezelfde vragen beantwoordt per telefoon, mail of sociale media, of als je team steeds hetzelfde komt vragen. Bekijk voorbeelden voor kapsalons, horeca en vakmannen. Krijg je maar een handvol vragen per maand, dan zeg ik je eerlijk dat een goede FAQ-pagina of een eenvoudige plugin misschien volstaat.
De prijs hangt af van hoeveel info de assistent moet kennen, of hij voor klanten, intern of allebei werkt, in hoeveel talen, en welke koppelingen nodig zijn. Na een gratis kennismakingsgesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs, inclusief de maandelijkse kosten voor hosting en AI-gebruik. De eerste versie kan je doorgaans binnen één à twee weken testen.
Verder ontdekken
Vertel in een gratis gesprek van 30 minuten welke vragen je elke week krijgt. Je krijgt concrete ideeën en een vrijblijvende offerte, ook als we uiteindelijk niet samenwerken.