Weekplanning voor je ploeg
Wie gaat waar naartoe, per dag en per persoon. Iedereen ziet zijn eigen jobs op zijn smartphone.
AI tools op maat · Planning en werkbonnen
Voor wie op verplaatsing werkt, alleen of met 1 à 3 medewerkers. Een weekplanning die iedereen op zijn smartphone ziet, en een werkbon met checklist, foto's, gebruikt materiaal, uren en de handtekening van je klant. Afgesloten betekent klaar voor factuur. Geen groot ERP, wel precies wat jij nodig hebt.
Werkbon op je smartphoneHandtekening van de klantRechtstreeks naar factuur
Voorbeeld · teken gerust zelf met je muis of vinger en sluit de werkbon af
Een digitale werkbon is een werkbon op je smartphone of tablet waarop je bij de klant noteert wat er gedaan is: een checklist, foto's, gebruikt materiaal, gewerkte uren en de handtekening van de klant. Samen met een weekplanning weet iedereen waar hij moet zijn, en is elke afgesloten job meteen klaar om te factureren.
TimeSaver bouwt planning en werkbonnen op maat voor zelfstandigen en kleine ploegen tot 3 à 4 mensen die op verplaatsing werken. Geen groot ERP met modules die je nooit gebruikt, wel een tool die jouw jobs, checklists en materiaal kent, gekoppeld aan je agenda en je boekhoudpakket waar het kan.
Reken even mee
Werkbonnen uitschrijven, 's avonds overtypen, materiaal navragen en facturen opmaken: het zijn telkens maar een paar minuten, maar per maand tikt dat aan. Schuif en kijk wat het voor jou kan betekenen.
Dit is een voorbeeld, geen belofte. We rekenen met ongeveer 70 procent minder administratie per job, omdat overtypen, factuur opmaken, navragen en doorbellen grotendeels wegvallen. Nakijken en uitzonderingen blijven. Hoeveel het bij jou is, hangt af van je werkwijze. Dat bekijken we samen in het gratis gesprek.
Functies
Je kiest enkel wat je nodig hebt. Dit zijn de onderdelen die kleine ploegen op verplaatsing het vaakst vragen.
Per sector
Iedereen die bij de klant werkt in plaats van in een winkel of praktijk. De checklist, het materiaal en de volgorde van de dag volgen jouw vak.
Loodgieters, elektriciens, schilders en installateurs: materiaal, uren en een handtekening bij oplevering.
Vakmannen →Hoefsmid, trimmer of dierentherapeut aan huis: een ronde per regio, met notities en foto's per dier.
Dierenzorg →Vaste rondes per week, een checklist per ruimte en een foto na afloop voor je klant.
Dienstverleners →Wie staat waar, welk materiaal gaat mee, en een foto van de opstelling voor de klant.
Eventplanners →Therapeuten en zorgverleners aan huis: bezoeken, uren en verplaatsingen, zonder medische gegevens in de tool.
Zorgverleners →Werk je op verplaatsing in een ander vak? Bekijk alle tools of vertel me hoe jouw dag eruitziet.
Alle AI tools →Eerlijk vergeleken
Werk je alleen en heb je een paar vaste klanten per week, dan volstaan een gedeelde agenda en een eenvoudig formulier soms prima. Deze vergelijking helpt je kiezen.
| Papieren werkbonnen | Groot planningspakket of ERP | Planning en werkbonnen op maat | |
|---|---|---|---|
| Opstart | Meteen, een blok bonnen | Lang: instellen, modules kiezen, opleiding | Enkele weken, voor jou gebouwd |
| Planning | In je hoofd, agenda of op een bord | Uitgebreid, vaak meer dan je nodig hebt | Weekplanning per persoon, zoals jij plant |
| Werkbon | Handschrift, soms onleesbaar of kwijt | Standaardformulier van het pakket | Jouw checklists, materiaal en prijzen |
| Naar factuur | 's Avonds alles overtypen | Binnen het pakket | Met één klik naar je eigen boekhoudpakket |
| Kosten | Goedkoop, maar veel uren | Abonnement per gebruiker, vaak met opstartkost | Vaste prijs voor de bouw |
| Beste keuze als | Je maar enkele jobs per maand hebt | Je een groter bedrijf met veel ploegen bent | Je solo of met 1 à 3 mensen veel op verplaatsing werkt |
Zo werkt het
In een gratis gesprek van 30 minuten overlopen we hoe je nu plant, welke werkbonnen je gebruikt en hoe je factureert.
Je krijgt een vrijblijvende offerte met de functies, de koppelingen, de planning en een vaste prijs.
Binnen 1 à 2 weken test je de werkbon op je eigen smartphone, bij een echte klant, en passen we aan tot het klopt.
Je ploeg krijgt een link om in te loggen, zonder wachtwoord. Je krijgt uitleg en support, rechtstreeks bij mij.
Prijs
De prijs hangt af van het aantal mensen, het soort jobs en checklists, of je materiaal met prijzen wil bijhouden en welke koppelingen nodig zijn, zoals je agenda en je boekhoudpakket. Na een gratis gesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs, inclusief eventuele maandelijkse kosten voor hosting.
Geen groot softwarebedrijf met een helpdesk, maar iemand die jouw zaak echt leert kennen. Ik bouw slimme tools die het saaie werk van je overnemen, en je belt of mailt altijd rechtstreeks met mij.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet tussen? Stel ze gerust tijdens een vrijblijvend gesprek.
Stel je vraagEen digitale werkbon is een werkbon op je smartphone of tablet. Bij de klant vink je een checklist af, neem je foto's, noteer je het gebruikte materiaal en de gewerkte uren, en laat je de klant tekenen op het scherm. De klant krijgt meteen een kopie per mail, en jij hoeft 's avonds niets meer over te typen.
Ze combineert twee dingen die bij elkaar horen: een weekplanning waarin je jobs aan jezelf of je medewerkers toewijst, en een werkbon per job die op de smartphone ingevuld wordt. Een afgesloten werkbon is meteen klaar voor de factuur. Zo zit alles van een job op één plek, van de planning tot de betaling.
Ja. Ook als zelfstandige verlies je tijd met werkbonnen uitschrijven, uren en materiaal onthouden en facturen opmaken. Met een digitale werkbon is dat bij de klant geregeld. Werk je met maar een handvol vaste klanten per week, dan zeg ik je eerlijk dat een gedeelde agenda en een eenvoudig formulier soms volstaan.
De tool is gemaakt voor zelfstandigen en kleine ploegen tot 3 à 4 mensen. Iedereen logt in met een link in zijn mailbox, zonder wachtwoord, en ziet zijn eigen jobs. Het is bewust geen groot ERP met modules voor voorraad, personeelsdossiers en boekhouding: het doet een paar dingen, maar die goed.
Dat kan, als je dat nodig hebt. Werk je vaak in kelders, stallen of op plaatsen zonder bereik, dan kan de werkbon zo gebouwd worden dat hij de gegevens op je toestel bewaart en doorstuurt zodra er weer verbinding is. We bekijken in het kennismakingsgesprek of dat voor jou nodig is.
De klant tekent met zijn vinger op het scherm van je smartphone of tablet, net zoals in de demo op deze pagina. De handtekening wordt samen met de datum, het uur en de werkbon bewaard, en de klant krijgt een kopie per mail. Zo heb je een duidelijk bewijs dat het werk uitgevoerd en besproken is.
Bij het afsluiten van de werkbon zijn de uren en het materiaal al bekend. Met één klik gaat dat als factuur naar je boekhoudpakket, gekoppeld waar het pakket dat toelaat. Aan bedrijven verstuurt je pakket de factuur als e-factuur via Peppol. Particulieren kunnen betalen met een betaallink via Mollie. Meer daarover lees je bij facturatie-automatisatie.
Ja, waar het kan. Ingeplande jobs kunnen in je Google Agenda of Outlook verschijnen, zodat je privé-afspraken en werk op één plek ziet. Je medewerkers zien hun eigen jobs op hun smartphone, met adres, uur en een link naar de route.
Ja. Een klant kan via je website een aanvraag of plaatsbezoek doorgeven, met adres en foto's. Die komt als job in je planning terecht, klaar om in te plannen. Voor vaste afspraken kan een boekingstool, voor losse aanvragen een aanvragenbord.
Ja. Je krijgt een eigen materiaallijst met prijzen, waaruit je op de werkbon kiest. Zo staat het juiste materiaal meteen op de factuur. Een volledig voorraadbeheer met magazijnen en bestellingen hoort daar bewust niet bij. Heb je dat echt nodig, dan is een groter pakket misschien een betere keuze.
Dan verplaats je de job in de planning naar een andere dag of een andere persoon, zoals in de demo. De betrokken medewerker krijgt een melding, en als je dat wil ook de klant, met het nieuwe moment. Een job die een tweede dag nodig heeft, plan je gewoon opnieuw in met dezelfde werkbon.
Enkel wat je nodig hebt om het werk te doen en te factureren: klant, adres, job, checklist, foto's, materiaal, uren en handtekening. Medische of andere gevoelige gegevens horen er niet in, ook niet bij thuisbezoeken door zorgverleners. De gegevens staan op servers in de Europese Unie en jij blijft eigenaar ervan.
Nee. De planning en werkbonnen werken in de browser van elke smartphone, tablet of computer. Je kan een snelkoppeling op je beginscherm zetten, zodat het aanvoelt als een app, zonder dat je iets uit een app store moet halen of updates moet installeren.
De prijs hangt af van het aantal mensen, het soort jobs en checklists, of je materiaal met prijzen wil bijhouden en welke koppelingen nodig zijn. Na een gratis kennismakingsgesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs, zonder abonnement per gebruiker. De eerste versie kan je doorgaans binnen één à twee weken testen op je eigen smartphone.
Verder ontdekken
Vertel in een gratis gesprek van 30 minuten hoe je nu plant en werkbonnen invult. Je krijgt concrete ideeën en een vrijblijvende offerte, ook als we uiteindelijk niet samenwerken.