Slimme automatisatie voor kleine ondernemers

STOP MET uren spenderen aan taken die niemand betaalt.

Als zelfstandige doe jij alles zelf. Offertes, facturen, plannen, opvolging en intussen staat je échte werk stil. Met slimme automatisatie pak je elke week uren terug. Budgetvriendelijk. Altijd.

AUTOMATISEREN...

Dat betekent:

  • TIJD BESPAREN
  • MINDER KOPZORGEN
  • MINDER MENSELIJKE FOUTEN
  • MINDER VERGETELHEDEN
  • MEER INKOMSTEN ZONDER MEER TE WERKEN

Wat kan je allemaal automatiseren binnen je bedrijf?

één keer investeren, daarna de vruchten plukken

Tel jij je uren ook in geld? Reken aan de hand van deze tool dan maar eens even uit hoeveel tijd (en dus geld) jij kan besparen! 

Tijdsteller widget
Jouw realiteit in cijfers

Jij verspilt elke week...

6,5
uur per week aan grotendeels automatiseerbaar werk

Dat is 338 UUR per jaar — werk dat jou geen euro oplevert en dat automatisch kan verlopen.
55 MIN
5 DAGEN

Herken jij jezelf hierin?

De ondernemer die alles zelf moet doen

Jij bent goed in wat je doet. Maar elke dag vreten de randzaken aan jouw tijd, zonder dat er één euro tegenover staat. Je verliest jezelf in details, in de molen van dagdagelijkse taken gewoon om je onderneming draaiende te kunnen houden. Maar elke minuut die je daarin moet steken is een minuut die je minder kan steken in je passie, wat je graag doet en wat je geld opbrengt.

Tijd is je schaarste bezit

Je werkt al lange dagen, en dan moet de administratie er ook nog bij. Wanneer leef je eigenlijk?

Elke week hetzelfde liedje

Facturen versturen, afspraken bevestigen, herinneringen sturen… je doet het elke keer opnieuw met de hand.

Een VA of Assistant? Te DUur

Een virtual assistant of extra medewerker kost al snel 500–2.000 EUR per maand. Dat is niet realistisch voor een kleine zaak.

ZElf uitzoeken? Geen tijd voor

Je weet dat automatisatie bestaat, maar je hebt geen uren om tools te leren en te configureren. En dan maar laten voor wat het is.

Herken jij jouw takenlijst?

Dit zijn geen theoretische voorbeelden. Dit zijn échte tijdvreters die jij nu waarschijnlijk nog altijd met de hand doet.

 
Facturatie & offertes
Automatisch opmaken en versturen na een afspraak of bestelling.
 
Klanten boeken zelf een slot, jij hoeft niets te doen.
 

Na een offerte of gesprek gaat de herinneringsmail automatisch de deur uit.

Content inplannen en publiceren zonder iedere dag te hoeven inloggen.
 
Klantgegevens worden automatisch verwerkt zonder copy-paste werk.
 
Jij en je klanten worden automatisch op de hoogte gehouden.

Mijn aanpak

Budgetvriendelijk, altijd.

Als kleine zelfstandige heb je geen honderden euro’s per maand om te spenderen aan systemen die je tijd besparen (ook al is het dat vaak wel waard!). Maar de tijd om uit te zoeken hoe je verschillende gratis of low budget systemen met elkaar kan verbinden? Die heb je ook niet, toch?!

Dat is exact wat ik jou uit handen neem. Na een grondige bespreking en evaluatie van wat jij écht nodig hebt, wat jouw bedrijf écht efficiënter zou maken, ga ik op zoek naar de beste en budgetvriendelijkste optie op de markt. 

Gratis kennismakingsgesprek

We kijken samen waar jij nu de meeste tijd verliest en wat het grootste effect zou hebben.
 

Voorstel op maat

Ik maak een concreet plan met tools, tijdsbesparing en kostprijs. Transparant, zonder verrassingen.
 

Ik bouw en test alles

Jij hoeft niets technisch te doen. Ik stel alles in, test het grondig en lever het kant-en-klaar op.
 

Uitleg en nazorg

Ik leg jou uit hoe alles werkt en sta klaar als er iets aangepast moet worden.

Nog twijfels? Begrijpelijk.

Is automatisatie ook voor mij, ook als ik niet technisch ben?
Absoluut. Ik doe het technische werk. Jij geeft aan wat jij wilt, en ik zorg dat het werkt. Je hoeft niks te programmeren of te configureren.
 
Ik werk altijd met gratis of goedkope opties. Redelijke simpele automatisaties krijg ik vaak geregeld met gratis tools. Wil je toch al iets meer, of iets met meer stappen ga ik steeds op zoek naar de goedkoopste opties.

Dat is uiteraard afhankelijk van wat er nodig is, en ook van jouw input. Eens ik alle benodigde info heb en van start kan gaan, mag je rekenen op een 2 à 3 weken. 
Opgelet, om optimaal te kunnen focussen werk ik maximaal aan 1 automatisatieproject per keer. Het kan dus zijn dat je enkele weken moet wachten voor ik van start kan gaan, als ik ervoor nog andere projecten gepland heb staan.

Deze timings (stardatum & verwerkingstermijn) communiceer ik duidelijk in mijn offerte.

Dat klopt helemaal. Afhankelijk van hoe diepgaand de automatisaties zijn betaal je eenmalig de kost van het implementeren van alle tools.

Voor basisimplementaties kan dat al vanaf 200 EUR. Ik bezorg je steeds vooraf een offerte. Dit is ook de prijs die je uiteindelijk zal betalen (tenzij je onderweg nog extra functionaliteit bij vraagt).

Dat kan na overleg. Ik weet dat niet elke ondernemer de middelen heeft om honderden euro’s in 1 keer te investeren. Anderzijds vind ik dat automatisaties je op de lange termijn zeker kunnen helpen en geld kunnen opbrengen. Daarom bied ik voor die ondernemers de mogelijkheid om betalingen te spreiden.