Diensten met eigen duur
Elke dienst of behandeling met eigen duur, prijs en pauze, per medewerker of per ruimte.
AI tools op maat · Boekingstool
Geen telefoontjes tijdens het werk, geen berichtjes heen en weer en minder no-shows. Een boekingstool op maat toont enkel de momenten die echt kunnen, vraagt een voorschot via Mollie waar dat nodig is en herinnert je klanten automatisch. In jouw huisstijl, gekoppeld aan je eigen agenda.
Gekoppeld aan Google Agenda of OutlookVoorschot via MollieGeen commissie per boeking
jouwzaak.be/boekenVoorbeeld · jouw boekingstool krijgt jouw diensten, uren en huisstijl
Een boekingstool is een online systeem waarmee klanten zelf een afspraak, reservatie of les vastleggen op een moment dat voor jou past. De tool kent je openingsuren, je diensten en je bestaande afspraken, toont enkel wat echt vrij is en stuurt automatisch een bevestiging en herinnering.
Een boekingstool op maat volgt jouw regels in plaats van die van een standaardpakket: een pauze tussen twee klanten, een voorschot voor lange behandelingen, groepen met een maximum of een vaste inhaalweek. TimeSaver bouwt zulke boekingstools voor zelfstandigen en kleine zaken in België, gekoppeld aan je eigen agenda en met betalingen via Mollie.
Automatisch
Een goede boekingstool stopt niet bij de boeking. Alles wat erna komt, gebeurt vanzelf, zodat jij er niet meer aan hoeft te denken.
Je klant krijgt een mail met alle info en een link om te verzetten.
De afspraak verschijnt in Google Agenda of Outlook, het moment is weg voor anderen.
Waar jij dat wil, betaalt de klant een voorschot via Mollie.
Een seintje per mail of sms, met één klik verzetten in plaats van wegblijven.
Een bedankje, een vraag om een review en een voorstel voor de volgende afspraak.
Functies
Je kiest enkel wat je nodig hebt. Dit zijn de functies die kleine zaken het vaakst vragen.
Per sector
Boeken betekent in elk vak iets anders. Een tafel reserveren werkt anders dan een pianoles of een trouwdatum. Een tool op maat volgt de logica van jouw vak.
Met eigen duur, medewerker en inwerktijd, voor kappers en beautysalons.
Kapsalons en beauty →Couverts per shift, voorschot voor groepen en een wachtlijst voor volle avonden.
Horeca →Vaste lessen, inhaallessen en beurten die automatisch aftellen.
Lesgevers → Sportclubs →Een beschikbaarheidskalender voor trouwfeesten, shoots en optredens.
Events en fotografie →Een plaatsbezoek laten inplannen met adres en foto's erbij.
Vakmannen →Eerlijk vergeleken
Niet elke zaak heeft maatwerk nodig. Voor eenvoudige afspraken volstaat een standaardtool vaak prima. Deze vergelijking helpt je kiezen.
| Standaardtool zoals Calendly | Platform voor je sector | Boekingstool op maat | |
|---|---|---|---|
| Opstart | Snel, zelf instellen | Snel, binnen de mogelijkheden van het platform | Enkele weken, voor jou gebouwd |
| Jouw regels | Basisinstellingen | Wat het platform voorziet voor je sector | Precies jouw regels, ook uitzonderingen |
| Huisstijl | Beperkt | Vaak het logo van het platform | Volledig jouw naam en stijl |
| Kosten | Maandabonnement, soms per gebruiker | Abonnement, soms commissie per boeking | Vaste prijs voor de bouw, geen commissie |
| Koppelingen | Agenda en videobellen | Binnen het platform | Agenda, Mollie, dashboard en je andere tools |
| Beste keuze als | Je eenvoudige afspraken plant | Het platform al alles doet wat jij nodig hebt | Je werkwijze niet in een standaardpakket past |
Zo werkt het
In een gratis gesprek van 30 minuten overlopen we je diensten, uren, pauzes en annulatieregels.
Je krijgt een vrijblijvende offerte met de functies, de planning en een vaste prijs.
Binnen 1 à 2 weken boek je zelf een testafspraak in de eerste versie, en passen we aan tot het klopt.
Je boekingslink gaat live op je website, Instagram en Google. Je krijgt uitleg en support.
Prijs
De prijs hangt af van het aantal diensten en medewerkers, of er betalingen en voorschotten bij komen, en welke koppelingen je wil. Na een gratis gesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs, inclusief eventuele maandelijkse kosten voor hosting en berichten.
Gebruik je al een boekingssysteem dat goed werkt? Dan zeg ik dat eerlijk, en bouw ik enkel wat ontbreekt.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet tussen? Stel ze gerust tijdens een vrijblijvend gesprek.
Stel je vraagEen boekingstool is een online systeem waarmee klanten zelf een afspraak, reservatie of les vastleggen. De tool kent je openingsuren, diensten en bestaande afspraken, toont enkel wat echt vrij is en stuurt automatisch een bevestiging en herinnering. Zo hoef je niet meer te bellen of berichtjes heen en weer te sturen om een moment te vinden.
Calendly en gelijkaardige tools zijn prima voor eenvoudige afspraken, zoals een kennismakingsgesprek. Een boekingstool op maat volgt jouw eigen regels: behandelingen met verschillende duur en pauzes, medewerkers of ruimtes, groepen met een maximum, voorschotten via Mollie en jouw annulatiebeleid. Ze draagt jouw naam en stijl en rekent geen kosten per gebruiker of per boeking.
Een automatische herinnering 24 uur vooraf, met een knop om te verzetten, zorgt ervoor dat klanten minder vaak vergeten of zomaar wegblijven. Voor lange of dure afspraken kan je een voorschot vragen via Mollie. Samen met een duidelijk annulatiebeleid en een wachtlijst die vrijgekomen plekken opvult, daalt het aantal lege plekken flink. Zie hoe dat werkt voor kapsalons en restaurants.
Ja. Via Mollie betalen klanten een voorschot of het volledige bedrag met Bancontact, Payconiq of kredietkaart, meteen bij het boeken. Jij bepaalt voor welke diensten of periodes dat geldt, bijvoorbeeld enkel voor lange behandelingen, groepen of feestdagen. Het geld komt rechtstreeks op je rekening.
Ja. Nieuwe boekingen verschijnen automatisch in je Google Agenda of Outlook, en afspraken die je daar zelf inplant, blokkeren meteen dat moment in de boekingstool. Zo boekt niemand ooit dubbel.
Ja. Je stelt per dienst de duur en een pauze erna in, en per medewerker of ruimte de eigen uren en diensten. Klanten kunnen een vaste medewerker kiezen of geen voorkeur aangeven, en de tool zoekt dan zelf wie vrij is.
Ja. Je krijgt één boekingslink die je in je Instagram-bio, op je website, in je Google Bedrijfsprofiel en in je e-mailhandtekening zet. Klanten komen zo rechtstreeks op jouw boekingspagina terecht.
Misschien niet, en dan zeg ik dat ook eerlijk. Werkt je huidige systeem goed, dan bouw ik enkel wat ontbreekt, zoals een klantenkaart, een dashboard met je bezetting of een AI die lege plekken opvult. Waar je systeem een koppeling toelaat, laten we de tools met elkaar praten.
De prijs hangt af van het aantal diensten en medewerkers, of er betalingen en voorschotten bij komen en welke koppelingen je wil. Na een gratis kennismakingsgesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs. Er is geen commissie per boeking en geen kost per gebruiker.
Na het kennismakingsgesprek boek je doorgaans binnen één à twee weken zelf een testafspraak in een eerste versie. Daarna verfijnen we samen tot alles klopt met jouw regels, zodat je boekingslink binnen enkele weken live staat.
Ja. Zowel je klanten als jij gebruiken de tool op smartphone, tablet en computer. De meeste klanten boeken via hun telefoon, dus de boekingspagina wordt daar eerst voor ontworpen.
Ja. De tool vraagt enkel wat nodig is om een afspraak te maken, zoals naam, e-mail en telefoonnummer. De gegevens staan op servers in de Europese Unie, betalingen lopen via Mollie en jij blijft eigenaar van je klantgegevens. Voor zorgverleners met patiënten raad ik een erkend systeem aan.
Verder ontdekken
Vertel in een gratis gesprek van 30 minuten hoe jouw klanten nu boeken. Je krijgt concrete ideeën en een vrijblijvende offerte, ook als we uiteindelijk niet samenwerken.