Inloggen zonder wachtwoord
Je klant klikt op een persoonlijke link in zijn mail en is binnen. Niets te onthouden, niets te resetten.
AI tools op maat · Klantportaal
Je klanten loggen in met een link in hun mail en zien hun planning, offerte, plannen, foto's, betalingen en berichten op één plek. Geen zoekwerk in mails en WeTransfer-links meer. Klein en veilig, want gevoelige info hoort er gewoon niet in.
Inloggen zonder wachtwoordBetalen via MollieZie wat je klant bekeek
🔒 Ingelogd via de link in je mail. Geen wachtwoord om te onthouden.
Betalen via Mollie met Bancontact, Payconiq of kredietkaart. Je facturen komen uit het boekhoudpakket van je vakman, het portaal toont een kopie.
Voorbeeld · jouw klantportaal krijgt jouw projecten, documenten en huisstijl
Een klantportaal is een beveiligde webpagina waar elke klant zijn eigen project volgt: planning, documenten zoals offerte en plannen, foto's, betalingen en berichten, allemaal op één plek. De klant logt in met een persoonlijke link in zijn mail, zonder wachtwoord.
Een klantportaal op maat is bewust klein: het bevat enkel wat je klant nodig heeft om mee te volgen, en geen gevoelige gegevens zoals medische info, identiteitsbewijzen of bankgegevens. TimeSaver bouwt zulke portalen voor zelfstandigen en kleine zaken in België, met betalingen via Mollie en gekoppeld aan je agenda en boekhoudpakket waar het kan.
Test jezelf
Een klantportaal is veilig omdat het klein blijft. Klik op een kaartje, kies waar het hoort en ontdek waarom.
Kies hierboven een kaartje om te sorteren.
Functies
Je kiest enkel wat je nodig hebt. Dit zijn de functies die kleine zaken het vaakst vragen.
Per sector
Het principe is overal hetzelfde: één plek per klant, met enkel wat die klant nodig heeft. De inhoud volgt jouw vak.
Planning van de werken, offerte, plannen, werffoto's en betalingen in schijven.
Vakmannen →Draaiboek, moodboard, leverancierskeuzes en de aftelling naar de grote dag.
Eventplanners →Een leerlingenportaal met lesmateriaal, planning, oefeningen en je beurtenkaart.
Lesgevers →Een baasjesportaal met foto's van het verblijf, afspraken en praktische info.
Dierenzorg →Documenten uitwisselen, tussentijdse opleveringen en feedback per project.
Dienstverleners →Voor ouders: kalender, kampinfo en betalingen. Praktische info, geen ledenbeheer.
Sportclubs →Eerlijk vergeleken
Heb je maar een paar klanten per jaar met weinig documenten, dan werkt een goede mail prima. Deze vergelijking helpt je kiezen.
| Mails en WeTransfer | Groot klantenplatform of CRM | Klantportaal op maat | |
|---|---|---|---|
| Opstart | Meteen, gratis | Weken instellen en leren | Enkele weken, voor jou gebouwd |
| Overzicht voor je klant | Verspreid over mails, links die verlopen | Volledig, maar vaak complex voor klanten | Eén eenvoudige plek per klant |
| Inloggen | Niet nodig | Account en wachtwoord | Link in de mail, geen wachtwoord |
| Betalen | Overschrijving apart opvolgen | Soms, via een extra module | Via Mollie, gekoppeld aan je boekhouding |
| Kosten | Gratis, maar veel zoekwerk | Maandabonnement per gebruiker | Vaste prijs voor de bouw, kleine maandkost voor hosting |
| Beste keuze als | Je weinig klanten en documenten hebt | Je een groot team en verkoopproces hebt | Je per klant een traject van weken of maanden hebt |
Zo werkt het
In een gratis gesprek van 30 minuten overlopen we hoe een klanttraject bij jou verloopt en wat je klant moet zien.
Je krijgt een vrijblijvende offerte met de onderdelen, de koppelingen, de planning en een vaste prijs.
Binnen 1 à 2 weken log je in als testklant en passen we aan tot het klopt.
Je nodigt je eerste klanten uit met één klik. Je krijgt uitleg en support.
Prijs
De prijs hangt af van wat je klant moet zien, of er betalingen en berichten bij komen en welke koppelingen nodig zijn met je agenda of boekhoudpakket. Na een gratis gesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs, inclusief eventuele maandelijkse kosten voor hosting en mails.
Geen groot softwarebedrijf met een helpdesk, maar iemand die jouw zaak echt leert kennen. Ik bouw slimme tools die het saaie werk van je overnemen, en je belt of mailt altijd rechtstreeks met mij.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet tussen? Stel ze gerust tijdens een vrijblijvend gesprek.
Stel je vraagEen klantportaal is een beveiligde webpagina waar elke klant zijn eigen project volgt: planning, documenten zoals offerte en plannen, foto's, betalingen en berichten, allemaal op één plek. De klant logt in met een persoonlijke link in zijn mail. Zo hoeft niemand nog te zoeken in mails, WhatsApp-berichten en verlopen downloadlinks.
Met een link in hun mail, ook wel een magic link genoemd. De klant vult zijn e-mailadres in, krijgt een persoonlijke link die even geldig is en is met één klik binnen. Er is geen wachtwoord om te onthouden, te resetten of te lekken.
Ja, en dat komt vooral doordat het bewust klein blijft. Er staan geen gevoelige gegevens in zoals medische info, identiteitsbewijzen, rijksregisternummers, bankgegevens of wachtwoorden. Elke klant ziet enkel zijn eigen project, de verbinding is versleuteld en de gegevens staan op servers in de Europese Unie.
Wel: planning, offerte, plannen, foto's, een kopie van facturen, een draaiboek, een moodboard en berichten over het project. Niet: rijksregisternummers, medische attesten, kopieën van identiteitskaarten, bankkaartgegevens, wachtwoorden of toegangscodes van een woning. Die info heb je voor een portaal niet nodig, en wat er niet in staat, kan ook niet lekken.
Ja. Bij elk document zie je of en wanneer je klant het geopend heeft. Zo weet je of de offerte of het nieuwe plan al gelezen is, zonder te bellen. Blijft iets te lang ongelezen, dan kan het portaal automatisch een vriendelijke herinnering sturen.
Je klant betaalt een voorschot of een schijf met één klik via Mollie, met Bancontact, Payconiq of kredietkaart. Het geld komt rechtstreeks op je rekening en je ziet meteen wat betaald is. Kaartgegevens komen nooit in het portaal of bij jou terecht, dat regelt Mollie.
Met mails en WeTransfer staat alles verspreid: bijlagen in verschillende mails, downloadlinks die na een tijd verlopen en geen overzicht van wat betaald of bekeken is. In een klantportaal staat alles per klant op één plek, altijd de laatste versie. Heb je maar een paar klanten per jaar, dan volstaat mailen eerlijk gezegd vaak.
Nee. Een CRM is een groot systeem om al je contacten, verkoopkansen en opvolging te beheren, vooral voor jezelf en je team. Een klantportaal is het venster voor je klant: klein, eenvoudig en gericht op één project. TimeSaver bouwt geen grote CRM's, wel portalen die gekoppeld worden aan de tools die je al hebt.
Ja, gekoppeld waar het kan. De planning kan uit Google Agenda of Outlook komen, betalingen lopen via Mollie en gegevens gaan door naar je boekhoudpakket. Facturen maak je nog altijd in je boekhoudpakket, dat B2B-facturen sinds 2026 via Peppol verstuurt. Het portaal toont een kopie en de betaallink. Zie ook facturatie-automatisatie.
Ja. Beide partners van een koppel, een bruidspaar of twee ouders krijgen elk hun eigen link naar hetzelfde project. Jij ziet wie wat bekeken heeft. Wil je een architect of een andere vakman toegang geven tot enkel de plannen, dan kan dat ook.
Dat bepaal jij. Na de oplevering kan een project bijvoorbeeld nog een jaar raadpleegbaar blijven, zodat je klant garantiedocumenten en foto's terugvindt, en daarna automatisch gearchiveerd of verwijderd worden. Zo bewaar je niet langer dan nodig.
Ja. Het portaal werkt op elke smartphone, tablet en computer, zonder app te installeren. Je klant opent de link in zijn mail en ziet meteen zijn project. Jij kan onderweg vanaf de werf foto's toevoegen of een bericht beantwoorden.
De prijs hangt af van wat je klant moet zien, of er betalingen en berichten bij komen en welke koppelingen nodig zijn. Na een gratis kennismakingsgesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs, zonder kost per klant of per gebruiker. De eerste versie kan je doorgaans binnen één à twee weken testen.
Verder ontdekken
Vertel in een gratis gesprek van 30 minuten hoe je nu documenten, planning en betalingen met je klanten deelt. Je krijgt concrete ideeën en een vrijblijvende offerte, ook als we uiteindelijk niet samenwerken.