AI tools voor vakmannen en aannemers die liever op de werf staan

De meeste tijd win je met een offertetool waarin de AI een aanvraag omzet in een ontwerp van offerte, een aanvragenbord dat elke klant opvolgt, digitale werkbonnen met foto's en handtekening, en een klantportaal waar de klant zelf de planning volgt. Samen besparen ze vooral de avonden die je nu achter de laptop zit.

De klant beschrijft zijn vraag in een aanvraagformulier en voegt foto's toe. De AI zoekt de juiste posten in jouw prijslijst, berekent hoeveelheden waar dat kan en maakt een ontwerp van offerte met jouw voorwaarden. Jij kijkt na, past aan wat je na een plaatsbezoek of opmeting beter weet en verstuurt. De AI verstuurt nooit zelf iets zonder jouw akkoord.

Ja. Per project kies je het btw-tarief, en bij het verlaagde tarief van 6% voor renovatie van privéwoningen ouder dan 10 jaar komt de verplichte bevestiging van de klant automatisch op de offerte en factuur. Of een project in aanmerking komt, blijft jouw beslissing of die van je boekhouder: de tool zorgt dat het correct en consequent op papier staat.

Ja. Op de werf vink je af wat je deed, noteer je uren en materiaal en neem je foto's. De klant tekent af op je smartphone of tablet, en de werkbon gaat als pdf naar de klant en staat meteen klaar om te factureren. Zo is er achteraf geen discussie over wat er gebeurd is.

Nee. Werkt je pakket goed, dan blijft het gewoon bestaan en bouw ik enkel wat ontbreekt, bijvoorbeeld een AI die aanvragen omzet in een offerte of een klantportaal waar klanten meerwerk goedkeuren. Waar je pakket een koppeling toelaat, gaan gegevens automatisch over en weer, zodat je niets dubbel moet invoeren.

In een aanvragenbord staat elke aanvraag met zijn status: nieuw, offerte verstuurd, akkoord of ingepland. Reageert een klant na een week niet, dan stelt de AI een vriendelijke herinnering op die je met één klik verstuurt, of die automatisch vertrekt als je dat wil. Zo loop je veel minder opdrachten mis.

Ja. In een klantportaal ziet de klant de planning, de volgende stap en de werffoto's van de dag. Duikt er onverwacht werk op, dan keurt hij het meerwerk online goed met de prijs erbij. Dat scheelt telefoontjes en voorkomt discussies over de eindfactuur.

De tool is een webapp die werkt op elke smartphone. Op plaatsen met zwak bereik kan hij zo gebouwd worden dat je werkbon en foto's lokaal bewaard worden en vertrekken zodra je weer verbinding hebt. Tijdens het kennismakingsgesprek bekijken we wat je op de werf echt nodig hebt.

Dat hangt af van de onderdelen: een aanvraagformulier met AI-offerte is eenvoudiger dan een combinatie met werkbonnen, klantportaal en facturatie. Na een gratis gesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs. Je betaalt geen licentie per gebruiker, dus een extra gast in je ploeg kost niets extra.

Na het kennismakingsgesprek test je doorgaans binnen één à twee weken een eerste versie met je eigen prijslijst en een paar echte aanvragen. Daarna verfijnen we samen tot alles klopt met jouw manier van werken.

Zeker. Voor terugkerende opdrachten plant de tool vaste bezoeken in, zoals tweewekelijks tuinonderhoud of wekelijkse schoonmaak, verdeelt het werk over je ploeg en maakt per maand automatisch de facturen op basis van de afgewerkte werkbonnen.

Ja. De gegevens staan op servers in de Europese Unie, er wordt enkel bewaard wat nodig is voor de opdracht en klanten loggen in met een beveiligde link in hun mail. Betalingen lopen via Mollie en jij blijft eigenaar van je klantgegevens en foto's.