Kolommen die bij jou passen
Nieuw, Offerte, Gepland, Klaar, of de stappen die jouw zaak gebruikt. Een kaart schuif je met één tik door.
AI tools op maat · Aanvragenbord
Mails, je websiteformulier, WhatsApp, telefoontjes en berichten via Facebook of Instagram komen samen op één overzichtelijk bord. AI vat elke aanvraag samen, geeft ze een label en stelt een antwoord voor. Jij schuift ze door van nieuw naar klaar.
Vijf kanalen, één bordAI vat samen en stelt antwoord voorLicht, voor 1 tot 4 mensen
Voorbeeld · jouw aanvragenbord krijgt jouw kanalen, kolommen en huisstijl
Een aanvragenbord is één overzicht waarop alle vragen en aanvragen van klanten samenkomen, uit welk kanaal ze ook komen. Elke aanvraag wordt een kaart die je doorschuift door kolommen zoals Nieuw, Offerte, Gepland en Klaar, zodat je altijd ziet wat nog op antwoord wacht. Zo wordt aanvragen beheren een kwestie van één blik in plaats van vijf apps.
Het is bewust geen groot CRM: licht, snel en gemaakt voor zaken met 1 tot 4 mensen. TimeSaver bouwt aanvragenborden op maat met AI die elke aanvraag samenvat, labelt en een antwoord voorstelt, gekoppeld aan je mailbox, websiteformulier en andere kanalen waar het kan.
Probeer het
Klanten schrijven zoals ze willen: half, tussen twee klussen door, met een spraakbericht of een foto. Kies een kanaal en zie hoe AI er een nette aanvraagkaart van maakt, met wat er nog ontbreekt.
Functies
Je kiest enkel wat je nodig hebt. Dit zijn de functies die kleine zaken het vaakst vragen.
Per sector
Een aanvraag voor een verbouwing vraagt andere info dan een vraag voor een feest of een bestelling in de winkel. Een bord op maat kent de kolommen, labels en vragen van jouw vak.
Dringend of niet, adres en foto's erbij, en van plaatsbezoek naar offerte.
Vakmannen →Datum, aantal gasten en budget meteen zichtbaar, en een label als de datum al bezet is.
Eventplanners →Van eerste mail tot kennismaking en voorstel, zonder dat een lead blijft liggen.
Dienstverleners →Communies, bedrijfsetentjes en zaalhuur, apart van de gewone reservaties.
Horeca →Speciale bestellingen, herstellingen en vragen via Instagram samen op één plek.
Winkels →Eerlijk vergeleken
Krijg je een paar aanvragen per week via één kanaal, dan volstaat je mailbox met een map of label vaak prima. Deze vergelijking helpt je kiezen.
| Mailbox en Excel | Groot CRM | Aanvragenbord op maat | |
|---|---|---|---|
| Opstart | Meteen, je hebt het al | Weken instellen en leren | Enkele weken, voor jou gebouwd |
| Alle kanalen samen | Nee, WhatsApp en telefoon staan los | Vaak ja, met extra modules | Ja, gekoppeld waar het kan, anders met één tik doorsturen |
| Overzicht | Hangt af van je discipline | Uitgebreid, soms te veel | Eén bord met jouw kolommen |
| AI | Zelf lezen en samenvatten | Soms, als betalende optie | Samenvatting, labels en voorgesteld antwoord per aanvraag |
| Kosten | Gratis, maar veel handwerk | Abonnement per gebruiker per maand | Vaste prijs voor de bouw, geen kost per gebruiker |
| Beste keuze als | Je weinig aanvragen krijgt via één kanaal | Je een verkoopteam met veel leads hebt | Je met 1 tot 4 mensen aanvragen uit verschillende kanalen opvolgt |
Zo werkt het
In een gratis gesprek van 30 minuten overlopen we waar je aanvragen nu binnenkomen en wat je van elke aanvraag wil weten.
Je krijgt een vrijblijvende offerte met de kanalen, kolommen, koppelingen en een vaste prijs.
Binnen 1 à 2 weken komen je eerste echte aanvragen op het bord, en passen we aan tot het klopt.
Je werkt dagelijks met het bord, op je computer en je smartphone. Je krijgt uitleg en support.
Prijs
De prijs hangt af van het aantal kanalen, welke koppelingen mogelijk zijn, hoeveel AI je wil en met hoeveel mensen je op het bord werkt. Na een gratis gesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs, inclusief eventuele maandelijkse kosten voor hosting en AI.
Geen groot softwarebedrijf met een helpdesk, maar iemand die jouw zaak echt leert kennen. Krijg je maar een handvol aanvragen via één kanaal? Dan zeg ik je eerlijk dat een label in je mailbox misschien volstaat.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet tussen? Stel ze gerust tijdens een vrijblijvend gesprek.
Stel je vraagEen aanvragenbord is één overzicht waarop alle vragen en aanvragen van klanten samenkomen, uit mail, je websiteformulier, WhatsApp, telefoon en sociale media. Elke aanvraag wordt een kaart die je doorschuift door kolommen zoals Nieuw, Offerte, Gepland en Klaar. Zo zie je altijd wat nog op antwoord wacht en valt er niets meer tussen de plooien.
Een groot CRM is gemaakt voor verkoopteams met veel leads, rapporten en instellingen, en kost meestal een abonnement per gebruiker. Een aanvragenbord is bewust licht: één bord met jouw kolommen, voor zaken met 1 tot 4 mensen, en je leert het in een kwartier. Je bewaart er klantvragen en afspraken, geen uitgebreide klantendossiers.
Krijg je weinig aanvragen via één kanaal, dan volstaat een label in je mailbox of een gratis bord zoals Trello vaak prima. Het wordt lastig als aanvragen via vijf kanalen binnenkomen: dan moet je alles zelf overtypen en samenvatten. Een aanvragenbord op maat haalt de aanvragen zelf binnen, en AI vat ze samen en stelt een antwoord voor.
Via mail, je websiteformulier, WhatsApp, telefoonnotities en berichten via Facebook of Instagram. Mail en websiteformulier worden rechtstreeks gekoppeld. Voor sociale media gebruiken we de officiële koppeling waar je zakelijke account dat toelaat. Voor wat niet te koppelen valt, stuur je een bericht met één tik door naar het bord.
Eerlijk: de gewone WhatsApp-app laat geen vrije koppeling toe. Je stuurt een bericht of spraakbericht met één tik door naar het bord, of je klant vult via een link in je automatisch antwoord een kort formulier in. Met WhatsApp Business en de officiële koppeling van Meta kan meer, en in het kennismakingsgesprek bekijken we wat bij jouw zaak past.
AI leest elke aanvraag en haalt eruit wie het is, wat de vraag is, waar, wanneer en met welk budget. Ze geeft een label mee voor het soort aanvraag en de urgentie, zegt welke info nog ontbreekt en stelt een antwoord voor in jouw toon. Ook spraakberichten en telefoonnotities worden zo een nette kaart.
Nee, niet zonder jou. AI stelt een antwoord voor en jij beslist: versturen, aanpassen of zelf iets schrijven. Wil je dat bepaalde standaardantwoorden wel automatisch vertrekken, bijvoorbeeld een ontvangstbevestiging buiten de werkuren, dan stellen we dat samen in.
Ja, het bord is gemaakt voor 1 tot 4 mensen. Je wijst een aanvraag toe aan een collega en ziet meteen wie wat opvolgt. Inloggen gebeurt via een link in je mail, zonder wachtwoord. Het bord werkt op je computer en op je smartphone, ook op de werf of onderweg.
Ja. Nieuw, Offerte, Gepland en Klaar is een vertrekpunt. Een eventplanner werkt misschien met Datum vrij, Voorstel, Bevestigd en Afgerond, een winkel met Besteld en Klaar om af te halen. Ook de labels voor soort en urgentie stemmen we af op jouw zaak.
Ja, als je dat wil. Vanuit de kaart start je een offerte met de gegevens van de klant en de aanvraag al ingevuld. Met offerte-automatisatie kies je daarna posten uit je prijslijst en schrijft AI de inleiding, en de kaart schuift vanzelf door als de klant goedkeurt.
Enkel wat je nodig hebt om een aanvraag op te volgen: naam, contactgegevens, de vraag, foto's en je antwoorden. Gevoelige gegevens zoals medische informatie horen niet op het bord. Alles staat op servers in de Europese Unie en jij blijft eigenaar van de gegevens.
Voor elke kleine zaak die aanvragen via verschillende kanalen krijgt: vakmannen, eventplanners, dienstverleners, horecazaken met groepen en zaalhuur, en winkels met speciale bestellingen. Het bord volgt de stappen van jouw vak.
De prijs hangt af van het aantal kanalen, welke koppelingen mogelijk zijn, hoeveel AI je wil en met hoeveel mensen je werkt. Na een gratis kennismakingsgesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs. Er is geen kost per gebruiker of per aanvraag. De eerste versie kan je doorgaans binnen één à twee weken testen.
Verder ontdekken
Vertel in een gratis gesprek van 30 minuten waar je aanvragen nu binnenkomen en welke er soms blijven liggen. Je krijgt concrete ideeën en een vrijblijvende offerte, ook als we uiteindelijk niet samenwerken.