Jouw prijslijst en pakketten
Posten met eenheidsprijs, vaste pakketten en opties. Een prijswijziging pas je één keer aan.
AI tools op maat · Offerte-automatisatie
Je kiest posten uit je eigen prijslijst, de tool rekent btw en voorschot, en AI schrijft een persoonlijke inleiding op basis van de aanvraag. Je klant bekijkt de offerte online, keurt goed met één klik en betaalt het voorschot via Mollie. De opvolging gebeurt vanzelf.
Belgische btw 6% of 21%Goedkeuren met één klikVoorschot via Mollie
Voor Sarah Peeters, Mechelen · Keuken en maatwerk
| Omschrijving | Aantal | Bedrag |
|---|
Voorbeeld · jouw offertetool krijgt jouw prijslijst, voorwaarden en huisstijl
Offerte-automatisatie betekent dat een tool het rekenwerk en de opvolging van je offertes overneemt. Je kiest posten uit je eigen prijslijst, de tool berekent btw, totaal en voorschot, stuurt de offerte online naar je klant en volgt ze op tot die goedgekeurd is. Na het akkoord gaan de gegevens door naar je boekhoudpakket voor de factuur.
TimeSaver bouwt offertetools op maat voor zelfstandigen en kleine zaken in België, met de Belgische btw-tarieven, voorschotten via Mollie en AI die de persoonlijke inleiding schrijft. Ik bouw geen boekhoudpakket: de tool werkt samen met het pakket dat je al hebt, gekoppeld waar het kan.
Schuif door de tijd
Veel offertes gaan niet verloren omdat ze te duur zijn, maar omdat niemand ze opvolgt. Sleep de regelaar en zie wat de tool op elke dag voor je doet.
Eerlijk: ik bouw geen boekhoudpakket en geen Peppol-toegangspunt. Na het akkoord gaan klant, posten, btw en voorschot naar het boekhoudpakket dat je al gebruikt. Daar maak je de factuur, en voor bedrijfsklanten verstuurt je pakket die als e-factuur via Peppol, zoals verplicht sinds 1 januari 2026.
Functies
Je kiest enkel wat je nodig hebt. Dit zijn de functies die kleine zaken het vaakst vragen.
Per sector
Een offerte voor een badkamer ziet er anders uit dan een voorstel voor een trouwfeest of een groepsmenu. Een tool op maat volgt de posten, opties en voorwaarden van jouw vak.
Materiaal en uren, 6% of 21% btw, meerwerk en varianten naast elkaar.
Vakmannen →Pakketten per gast, opties zoals een fotobooth of DJ, en een voorschot om de datum vast te leggen.
Eventplanners →Menu's met een prijs per persoon, een minimum aantal gasten en dranken als optie.
Horeca →Een voorstel in fases, met uurtarief of vaste prijs, dat je klant online goedkeurt.
Dienstverleners →Proefkapsel, aantal personen en verplaatsing in één voorstel, met een voorschot voor de datum.
Kapsalons →Eerlijk vergeleken
Maak je een paar eenvoudige offertes per maand, dan volstaat de offertefunctie van je boekhoudpakket vaak prima. Deze vergelijking helpt je kiezen.
| Word- of Excel-sjabloon | Offertefunctie in je boekhoudpakket | Offertetool op maat | |
|---|---|---|---|
| Opstart | Meteen, je hebt het al | Meteen, zit vaak in je abonnement | Enkele weken, voor jou gebouwd |
| Rekenen en btw | Zelf formules bijhouden, foutgevoelig | Correct, per lijn | Correct, met jouw pakketten, opties en voorschotregels |
| Persoonlijke tekst | Kopiëren en aanpassen | Vaste standaardtekst | AI schrijft een inleiding op basis van de aanvraag |
| Klant keurt goed | Printen, tekenen, scannen of mailen | Soms online, afhankelijk van het pakket | Online met één klik, opties aanvinken, voorschot via Mollie |
| Opvolging | Als je eraan denkt | Meestal een lijst met openstaande offertes | Melding bij openen, herinnering en AI-voorstel voor opvolging |
| Naar de factuur | Alles opnieuw overtypen | Rechtstreeks, alles zit in één pakket | Gegevens gaan door naar je boekhoudpakket, gekoppeld waar het kan |
| Beste keuze als | Je zelden een offerte maakt | Je eenvoudige offertes maakt en de opvolging zelf doet | Offertes veel van je avonden opeten of te vaak blijven liggen |
Zo werkt het
In een gratis gesprek van 30 minuten bekijken we twee of drie offertes die je onlangs maakte, je prijslijst en je boekhoudpakket.
Je krijgt een vrijblijvende offerte met de functies, de koppelingen, de planning en een vaste prijs.
Binnen 1 à 2 weken maak je een echte offerte met je eigen posten, en passen we aan tot het klopt.
Je stuurt je eerste offertes met de tool. Je krijgt uitleg en support, rechtstreeks bij mij.
Prijs
De prijs hangt af van je prijslijst en pakketten, of klanten online goedkeuren en een voorschot betalen, hoeveel AI je wil en met welk boekhoudpakket de tool praat. Na een gratis gesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs, inclusief eventuele maandelijkse kosten voor hosting en AI.
Geen groot softwarebedrijf met een helpdesk, maar iemand die jouw zaak echt leert kennen. Maak je maar een paar offertes per maand, dan zeg ik je eerlijk dat je boekhoudpakket misschien volstaat.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet tussen? Stel ze gerust tijdens een vrijblijvend gesprek.
Stel je vraagOfferte-automatisatie betekent dat een tool het rekenwerk en de opvolging van je offertes overneemt. Je kiest posten uit je eigen prijslijst, de tool berekent btw, totaal en voorschot, stuurt de offerte online naar je klant en volgt ze op tot die goedgekeurd is. Na het akkoord gaan de gegevens door naar je boekhoudpakket voor de factuur.
Dat hangt af van hoe je nu werkt. Wie offertes in Word of Excel opbouwt, is vaak een half uur tot een avond bezig per offerte, en daarna nog met opvolgen. Met een offertetool kies je posten uit je prijslijst en schrijft AI de inleiding, zodat een gewone offerte in enkele minuten klaar is. De opvolging gebeurt vanzelf.
Ja. Je kiest per offerte of per post het juiste btw-tarief, bijvoorbeeld 6% voor renovatie van een privéwoning ouder dan 10 jaar of 21% voor nieuwbouw. Ook andere tarieven zijn mogelijk, zoals 12% voor maaltijden in de horeca of btw verlegd bij werken voor een btw-plichtige klant. Welke regels voor jou gelden, bevestigt je boekhouder. De tool past ze daarna altijd juist toe.
Je bepaalt zelf of en hoeveel voorschot je vraagt, in procent of als vast bedrag. Keurt de klant de offerte goed, dan krijgt die meteen een betaallink via Mollie en betaalt met Bancontact, Payconiq of kredietkaart. Het geld komt rechtstreeks op je rekening en de betaling staat bij de juiste offerte.
Je klant krijgt een mail met een persoonlijke link. Daar bekijkt die de offerte op de computer of smartphone, vinkt eventueel opties aan en keurt goed met één klik. Er is geen account of wachtwoord nodig. Naam, datum en gekozen opties worden bewaard, zodat je altijd weet wat er afgesproken is.
AI schrijft een persoonlijke inleiding op basis van de aanvraag van je klant en je eigen notities, in jouw toon. Denk aan een bedankje voor het gesprek, wat je zal doen en wanneer. De prijzen en posten komen altijd uit je eigen prijslijst, nooit uit AI. Jij leest alles na voor je op verstuur klikt.
Je krijgt een melding als je klant de offerte opent. Komt er na een aantal dagen geen reactie, dan vertrekt een vriendelijke herinnering. Is er meer nodig, dan stelt AI een persoonlijk opvolgbericht voor, bijvoorbeeld over de post waar de klant het langst naar keek. Jij beslist of dat bericht vertrekt.
Nee. TimeSaver bouwt geen boekhoudpakket. Na het akkoord gaan klant, posten, btw en voorschot naar het boekhoudpakket dat je al gebruikt, en daar maak je de factuur. Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen Belgische btw-plichtigen als gestructureerde e-factuur via Peppol vertrekken, en dat doet je boekhoudpakket. Meer over het opvolgen van betalingen lees je bij facturatie-automatisatie.
Waar het kan wel. De meeste boekhoudpakketten hebben een koppeling waarmee klanten en verkoopgegevens automatisch doorgestuurd kunnen worden. In het kennismakingsgesprek bekijken we welk pakket je gebruikt en wat mogelijk is. Laat je pakket geen koppeling toe, dan krijg je een export die je in enkele klikken inleest.
Voor eenvoudige offertes volstaat die vaak prima, en dan zeg ik je dat ook. Een offertetool op maat loont als je met pakketten, opties en varianten werkt, als je klant online moet kunnen kiezen en goedkeuren, als je een voorschot wil laten betalen of als offertes nu te vaak blijven liggen zonder opvolging.
Ja. Komt een aanvraag binnen via je websiteformulier of een aanvragenbord, dan staan de gegevens van de klant en de vraag al klaar in de offertebouwer. AI gebruikt die aanvraag om de inleiding te schrijven. Jij voegt enkel nog de posten toe.
Voor elke kleine zaak die regelmatig offertes maakt: vakmannen en renovatiebedrijven, eventplanners, horecazaken met groepen en catering, dienstverleners met projecten en kapsalons voor bruidskapsels. De tool volgt de posten, opties en voorwaarden van jouw vak.
De prijs hangt af van je prijslijst en pakketten, of klanten online goedkeuren en een voorschot betalen, hoeveel AI je wil en met welk boekhoudpakket de tool samenwerkt. Na een gratis kennismakingsgesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs. Er is geen kost per offerte of per gebruiker. De eerste versie kan je doorgaans binnen één à twee weken testen.
Verder ontdekken
Vertel in een gratis gesprek van 30 minuten hoe je nu offertes maakt en opvolgt. Je krijgt concrete ideeën en een vrijblijvende offerte, ook als we uiteindelijk niet samenwerken.