AI tools op maat · Les en workshops

AI tools voor lesgevers en workshops met meer tijd om les te geven

Lesroosters in Excel, afwezigheden via WhatsApp, inhaallessen op een briefje en lesgeld dat je per les moet najagen. Ik bouw slimme tools die je planning, inschrijvingen, lesmateriaal en betalingen regelen, zodat jij kan doen waar je goed in bent: lesgeven.

In het kort

Welke AI tools heeft een lesgever of workshopgever nodig?

Een muziekleerkracht, bijlesgever, taalcoach, dansschool of workshopgever wint het meeste tijd met een lesrooster waarin leerlingen een vaste plek kiezen en zelf inhaallessen boeken, een inschrijvingstool voor workshops met tickets en cadeaubonnen, een leerlingenportaal met lesmateriaal en AI-oefenvragen, en beurtenkaarten die zichzelf opvolgen. Gebruik je al Google Classroom of een ander platform dat werkt, dan bouw ik er enkel de ontbrekende stukken bij.

Voor wie
Muziek- en dansscholen, bijles, taalcoaches, creatieve workshops en online cursussen
Planning
Vaste lessen, inhaallessen, reeksen en losse workshops
Betalingen
Via Mollie: per les, per beurtenkaart of per trimester
Koppelingen
Google Agenda, Google Classroom, Zoom en je website
Eerste versie
Klikbaar prototype binnen 1 à 2 weken

Het verschil

Van een lesrooster in Excel naar leerlingen die zelf plannen

Lesgeven is je passie, maar het regelwerk ertussen slokt steeds meer avonden op. Wie komt wanneer, wie moet nog inhalen, wie heeft al betaald: dat kan een tool voor je bijhouden.

Herkenbaar na de laatste les?

De meeste lesgevers houden alles bij in hun hoofd, een Excel en een telefoon vol berichtjes.

  • Afwezigheden via WhatsApp, en dan zelf een inhaalmoment zoeken
  • Een briefje met wie nog hoeveel lessen tegoed heeft
  • Lesgeld per les vragen, of achter betalingen per trimester aan zitten
  • Lesmateriaal en partituren die je telkens opnieuw doorstuurt
  • Workshopinschrijvingen via Facebook, mail en telefoon door elkaar

Per onderdeel · Interactieve demo's

Wat kan een slimme tool voor jouw lessen doen?

Kies een onderdeel en speel met een voorbeeld. Jouw versie krijgt jouw naam, jouw lesaanbod en jouw tarieven.

Voor muziekleerkrachten, bijlesgevers en taalcoaches

Vaste wekelijkse lessen met inhaallessen die zichzelf regelen

Leerlingen of ouders kiezen een vaste plek in je weekrooster. Kan een leerling een keer niet, dan meldt die zich tijdig af in de app en krijgt automatisch een inhaalles tegoed. Die boekt hij zelf op een vrij moment, zonder dat jij berichtjes moet beantwoorden of puzzelen met je agenda.

  • Weekrooster per lesgever, met vaste plekken en vrije momenten
  • Afwezig melden tot 24 uur vooraf geeft een inhaalles tegoed
  • Inhaallessen zelf boeken op vrije momenten of in een inhaalweek
  • Vakanties en feestdagen automatisch overgeslagen
  • Herinnering de dag voor de les, voor leerling of ouder
jouwmuziekles.be/rooster
Voorbeeld · kies een vaste plek

Zo werken we

Hoe krijg je een eigen tool voor je lessen?

  1. Kennismaking

    Een gratis gesprek van 30 minuten, gerust overdag tussen je lessen. We kijken waar je nu de meeste tijd aan kwijt bent.

  2. Offerte

    Je krijgt een vrijblijvende offerte met de functies, de planning en een vaste prijs. Geen kleine lettertjes.

  3. Prototype

    Binnen 1 à 2 weken test je een eerste versie met je eigen rooster, lesaanbod en tarieven.

  4. Live voor het schooljaar

    Je tool gaat live in jouw huisstijl, liefst voor de start van het schooljaar of een nieuwe reeks. Je krijgt uitleg en support.

Jij bent er om les te geven. Niet om roosters te puzzelen.

Geen groot softwarebedrijf met een helpdesk, maar iemand die jouw lespraktijk echt leert kennen. Ik bouw slimme tools die het saaie werk van je overnemen, en je belt of mailt altijd rechtstreeks met mij.

Waarom een tool op maat

Gebouwd rond jouw lesaanbod, niet omgekeerd

  • Jouw manier van lesgevenVaste lessen, reeksen, losse workshops of een mix: de tool volgt jouw aanbod.
  • Makkelijk voor oudersAfwezig melden, inhalen en betalen in een paar tikken, zonder app te downloaden.
  • Gekoppeld waar het kanWerk je al met Google Classroom, Zoom of een boekingstool die goed werkt? Dan bouw ik erop verder.
  • Eén aanspreekpuntGeen callcenter. Een vraag stel je gewoon aan de bouwer zelf.

Veelgestelde vragen

Vragen over AI tools voor lesgevers

Staat jouw vraag er niet tussen? Stel ze gerust tijdens een vrijblijvend gesprek.

Stel je vraag

Welke AI tools zijn handig voor een lesgever of workshopgever?

De meeste tijd win je met een lesrooster waarin leerlingen een vaste plek kiezen en zelf inhaallessen boeken via een boekingstool, een inschrijvingstool voor workshops met tickets en cadeaubonnen, een leerlingenportaal met lesmateriaal en AI-oefenvragen, en beurtenkaarten die zelf een betaallink sturen als ze bijna op zijn.

Hoe regel ik inhaallessen zonder gedoe?

Leerlingen of ouders melden zich tijdig af in de app, bijvoorbeeld tot 24 uur voor de les, en krijgen automatisch een inhaalles tegoed. Die boeken ze zelf op een vrij moment in je rooster of in een vaste inhaalweek. Jij bepaalt de regels, zoals hoeveel inhaallessen per trimester en tot wanneer ze geldig zijn.

Kan ik beurtenkaarten of lesgeld per trimester laten betalen?

Ja. Leerlingen kopen een beurtenkaart van 5 of 10 lessen of betalen per maand of trimester, telkens via Mollie met Bancontact, Payconiq of kredietkaart. Na elke les gaat er automatisch een beurt af, en als er nog één les over is, krijgt de leerling of ouder vanzelf een betaallink.

Kunnen leerlingen hun lesmateriaal online terugvinden?

Ja. Elke leerling krijgt een eigen portaal met het materiaal per les: pdf's, partituren, audio, video en huiswerk. Ze loggen in met een link in hun mail, zonder wachtwoord. Jij ziet wie het materiaal al opende, en ouders kunnen meekijken als je dat wil.

Hoe helpt AI bij lesmateriaal en oefeningen?

Na de les zet je een paar notities in de tool, en de AI maakt er oefenvragen, een woordenlijst of een korte samenvatting van in jouw stijl en op het niveau van de leerling. Jij leest alles na en past aan voor je het publiceert. De AI vervangt jouw les niet, maar bespaart je het voorbereidende typwerk.

Kan ik workshops met duo-tickets en cadeaubonnen verkopen?

Ja. Deelnemers kiezen een datum en een ticket, alleen of met twee, of kopen een cadeaubon met een unieke code die later op een vrije datum ingewisseld wordt. Alles wordt betaald via Mollie, en per sessie rekent de tool automatisch uit hoeveel materiaal je moet klaarleggen. Lees meer over de inschrijvingstool.

Werkt dit ook voor een muziekschool of dansschool met meerdere lesgevers?

Zeker. Elke lesgever krijgt een eigen rooster en ziet enkel zijn eigen leerlingen, terwijl jij als eigenaar het volledige overzicht hebt van lokalen, bezetting en betalingen. Ook groepslessen en niveaus kunnen ingesteld worden.

Ik geef les aan kinderen. Hoe zit het met privacy?

Bij minderjarige leerlingen staan de ouders als contactpersoon, en de tool vraagt enkel wat nodig is voor de lessen: naam, contactgegevens en eventueel het instrument of niveau. Foto's en opnames worden enkel gedeeld met toestemming van de ouders. Gevoelige gegevens horen niet in de tool, en de gegevens staan op servers in de Europese Unie.

Ik gebruik al Google Classroom of Zoom. Moet ik overschakelen?

Nee. Werkt Google Classroom of Zoom goed voor jou, dan blijft dat gewoon bestaan. De tool vult aan wat ontbreekt, zoals je lesrooster, inhaallessen en betalingen, en kan links naar je Classroom of Zoom-lessen automatisch meesturen.

Kan ik ook online lessen geven via de tool?

Ja. Bij een online les krijgt de leerling automatisch een link voor Zoom of Google Meet, en opnames of materiaal van de les komen daarna in het leerlingenportaal. Zo combineer je makkelijk lessen ter plaatse en online.

Wat kost een AI tool op maat voor een lesgever?

Dat hangt af van de onderdelen: een workshopkalender met tickets is eenvoudiger dan een combinatie met vaste lessen, inhaallessen, portaal en beurtenkaarten. Na een gratis gesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs, zonder kosten per leerling.

Hoe lang duurt het om een tool voor mijn lessen te laten bouwen?

Na het kennismakingsgesprek test je doorgaans binnen één à twee weken een eerste versie met je eigen rooster en lesaanbod. Plan je de start voor een nieuw schooljaar of een nieuwe reeks, dan werken we daar samen naartoe.

Klaar voor een lesjaar zonder regelwerk?

Vertel in een gratis gesprek van 30 minuten hoe jij nu lesgeeft en plant. Je krijgt concrete ideeën en een vrijblijvende offerte, ook als we uiteindelijk niet samenwerken.

Plan een gratis gesprek Vrijblijvend · reactie binnen 1 werkdag