Beschikbaarheid per stuk
Per item en per aantal, met tijd om te reinigen of op te laden tussen twee verhuringen. Zo verhuur je nooit iets dubbel.
AI tools op maat · Verhuurtool
Voor wie materiaal, ruimtes of voertuigen verhuurt. Klanten zien per stuk wat er vrij is, kiezen hun periode en betalen huur en borg via Mollie. Bij het ophalen en terugbrengen vink je alles af met foto's erbij, en de borg gaat terug zonder discussie.
Beschikbaarheid per stukBorg via MollieCheck-in met foto's
Voorbeeld · jouw verhuurtool krijgt jouw materiaal, tarieven en huisstijl
Een verhuurtool is een online systeem waarmee klanten zelf materiaal, een ruimte of een voertuig reserveren voor een periode. De tool houdt per stuk en per aantal bij wat vrij is, rekent de huurprijs en borg uit, laat meteen betalen en plant het ophalen en terugbrengen. Bij de teruggave controleer je alles met een checklist en foto's.
Het verschil met een boekingstool: bij boeken reserveert een klant jouw tijd, bij verhuren reserveert hij een ding voor een periode, vaak meerdere stuks tegelijk en met een borg. TimeSaver bouwt verhuurtools op maat voor zelfstandigen en kleine zaken in België, met betalingen via Mollie en gekoppeld aan je agenda en boekhouding waar het kan.
Probeer het
Was die scheur er al? Met foto's bij het ophalen en een checklist bij het terugbrengen is daar geen twijfel over. De tool rekent de borg uit en schrijft de mail voor je klant.
Functies
Je kiest enkel wat je nodig hebt. Dit zijn de functies die kleine verhuurders het vaakst vragen.
Per sector
Van een partytent tot een vergaderzaal voor een halve dag. De tool volgt de logica van wat jij verhuurt: per stuk, per uur of per weekend, met of zonder borg.
Tenten, statafels, koeling, licht en geluid, met levering en opbouw als optie.
Eventplanners →Een feestzaal, vergaderzaal of atelier per dagdeel, met schoonmaak en extra's erbij.
Horeca →Suppen, kajaks of clubmateriaal voor leden en buitenstaanders, per uur of per dag.
Sportclubs →Verhuur naast je winkel, met laadtijd tussen twee klanten en een helm als extra.
Winkels →Een reserveringskalender voor kennels of hokken, met aankomst en vertrek per dag.
Dierenzorg →Een fotostudio, geluidsset of aanhangwagen, verhuurd door wie er zelf ook mee werkt.
Dienstverleners →Eerlijk vergeleken
Verhuur je één aanhangwagen een paar keer per jaar, dan volstaat een agenda echt. Deze vergelijking helpt je kiezen.
| Agenda en Excel | Groot verhuurplatform met commissie | Verhuurtool op maat | |
|---|---|---|---|
| Opstart | Meteen, gratis | Snel, zelf je aanbod plaatsen | Enkele weken, voor jou gebouwd |
| Beschikbaarheid | Zelf bijhouden, dubbel verhuren kan | Per item, volgens de regels van het platform | Per stuk en per aantal, met jouw buffers en pakketten |
| Betalen en borg | Overschrijving of cash, apart opvolgen | Via het platform, uitbetaling later | Huur en borg via Mollie, rechtstreeks op je rekening |
| Ophalen en schade | Op papier of uit het hoofd | Beperkt, vaak via berichten met de klant | Checklist en foto's bij ophalen en terugbrengen |
| Kosten | Gratis, maar veel handwerk | Commissie op elke verhuring | Vaste prijs voor de bouw, geen commissie |
| Beste keuze als | Je af en toe één ding verhuurt | Je vooral nieuwe klanten wil vinden via het platform | Je regelmatig verhuurt en je eigen klanten wil bedienen |
Zo werkt het
In een gratis gesprek van 30 minuten overlopen we wat je verhuurt, je tarieven, de borg en hoe ophalen en terugbrengen nu verloopt.
Je krijgt een vrijblijvende offerte met de functies, de planning en een vaste prijs.
Binnen 1 à 2 weken reserveer je zelf een testverhuring en doe je een check-in op je smartphone.
Je catalogus komt op je website, met een link voor sociale media. Je krijgt uitleg en support.
Prijs
De prijs hangt af van hoeveel soorten items je verhuurt, je tarieven en pakketten, of er levering, borg en check-in met foto's bij komen, en welke koppelingen nodig zijn. Na een gratis gesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs, inclusief eventuele maandelijkse kosten voor hosting en mails.
Geen groot softwarebedrijf met een helpdesk, maar iemand die jouw zaak echt leert kennen. Ik bouw slimme tools die het saaie werk van je overnemen, en je belt of mailt altijd rechtstreeks met mij.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet tussen? Stel ze gerust tijdens een vrijblijvend gesprek.
Stel je vraagEen verhuurtool is een online systeem waarmee klanten zelf materiaal, een ruimte of een voertuig reserveren voor een periode. De tool houdt per stuk en per aantal bij wat vrij is, rekent huur en borg uit, laat meteen betalen via Mollie en plant het ophalen en terugbrengen. Bij de teruggave controleer je alles met een checklist en foto's.
Bijna alles wat je per periode verhuurt: feestmateriaal zoals tenten, statafels en koelkasten, fietsen en e-bikes, suppen en kajaks, een vergaderzaal of atelier, een foto- of geluidsset of een aanhangwagen. De tool werkt per stuk, per aantal of per ruimte, en per uur, dag, weekend of week. Bekijk voorbeelden voor eventplanners, sportclubs en winkels.
De tool kent je voorraad per item, bijvoorbeeld acht statafels of twee tenten, en telt elke reservatie af voor alle dagen van de huurperiode. Klanten zien enkel wat nog vrij is. Je kan ook een buffer instellen tussen twee verhuringen, om te reinigen, te herstellen of een e-bike op te laden.
Ja. Je kiest per item of per ruimte hoe je verhuurt: per uur, per dagdeel, per dag, per weekend of per week. Een weekendtarief, een minimumduur, seizoensprijzen of pakketten zoals een tent met statafels en licht kunnen er allemaal in.
De klant betaalt de borg apart van de huur via Mollie, met Bancontact, Payconiq of kredietkaart. Na de controle bij het terugbrengen stort je de borg met één klik terug via Mollie, volledig of gedeeltelijk. De klant krijgt automatisch een mail met het bedrag en, bij schade, de foto's als uitleg.
Bij het ophalen neem je in de tool foto's van het materiaal. Bij het terugbrengen vink je per item aan of alles in orde is, of noteer je de schade met een nieuwe foto. Je kan vaste bedragen instellen voor veelvoorkomende schade, zoals een ontbrekende hoes. De tool rekent uit wat er van de borg afgaat en toont beide foto's in de mail aan de klant.
Nee, en de tool doet dat ook niet. Een kopie van een identiteitskaart is gevoelige informatie die je beter niet opslaat. Wil je zeker zijn wie het materiaal meeneemt, dan kijk je de identiteitskaart ter plaatse na bij het ophalen en vink je dat aan in de checklist. De borg via Mollie geeft je daarnaast een betaalspoor.
Enkel wat je nodig hebt om te verhuren: naam, e-mail, telefoonnummer en bij levering een adres. Geen gevoelige gegevens. De gegevens staan op servers in de Europese Unie en jij blijft eigenaar ervan.
Ja. Klanten kiezen een moment om op te halen en terug te brengen uit jouw vaste uren, of vragen levering en opbouw aan met een adres. Jij ziet per dag wat er vertrekt en terugkomt, en klanten krijgen de dag ervoor een herinnering. Voor ritten en ploegen kan een planningstool met werkbonnen daarop aansluiten.
Ja, waar het kan. Ophaal- en terugbrengmomenten verschijnen in je Google Agenda of Outlook. Betalingen en facturen gaan door naar je boekhoudpakket. Verhuur je aan bedrijven, dan verstuurt je boekhoudpakket de e-factuur via Peppol, zoals verplicht sinds 2026. Ik bouw zelf geen boekhoudpakket, de tool levert de gegevens aan. Meer daarover bij facturatie automatiseren.
Een groot platform helpt je gevonden worden door nieuwe klanten, en dat kan zeker de moeite waard zijn. Je betaalt wel een commissie op elke verhuring en werkt volgens de regels en de stijl van het platform. Een verhuurtool op maat draagt jouw naam, volgt jouw tarieven en borgregels, en rekent geen commissie. Veel verhuurders combineren beide.
Misschien niet, en dan zeg ik dat ook eerlijk. Verhuur je één ruimte zonder borg of checklist, dan volstaat een boekingstool of een gedeelde agenda vaak. Een verhuurtool loont vooral als je meerdere stuks hebt, met borg werkt of regelmatig discussie hebt over schade.
Ja. Bij het reserveren vinkt de klant je huurvoorwaarden aan, en die komen samen met de pakbon in de bevestigingsmail. Zo weet iedereen vooraf wat de borg is, wat er gebeurt bij schade of laattijdig terugbrengen en hoe annuleren werkt.
De prijs hangt af van hoeveel soorten items je verhuurt, je tarieven en pakketten, of er levering, borg en check-in met foto's bij komen en welke koppelingen nodig zijn. Na een gratis kennismakingsgesprek krijg je een vrijblijvende offerte met een vaste prijs. Er is geen commissie per verhuring.
Na het kennismakingsgesprek reserveer je doorgaans binnen één à twee weken zelf een testverhuring in een eerste versie. Daarna verfijnen we samen tot tarieven, borg en checklists kloppen met jouw manier van werken, zodat je catalogus binnen enkele weken online staat.
Verder ontdekken
Vertel in een gratis gesprek van 30 minuten wat je verhuurt en hoe reserveren, ophalen en terugbrengen nu verloopt. Je krijgt concrete ideeën en een vrijblijvende offerte, ook als we uiteindelijk niet samenwerken.