STOP MET uren spenderen aan taken die niemand betaalt.
Als zelfstandige doe jij alles zelf. Offertes, facturen, plannen, opvolging en intussen staat je échte werk stil. Met slimme automatisatie pak je elke week uren terug. Budgetvriendelijk. Altijd.
Activiteiten, workshops, producten verkopen met 1 klik. Gedaan met aanpassingen op meerdere plaatsen op je website. Gedaan met ‘oh ik ben vergeten die editie eraf te halen’. Gedaan met ‘pfoe, moet ik weer in mijn mails gaan zoeken wie wanneer ingeschreven heeft’. Waarom niet alles zoveel mogelijk automatiseren? Da’s 2 keer winst: 1 keer bij het aanmaken, 1 keer bij het verwerken van de info.
Zorg dat je potentiële klant geen andere mogelijkheid heeft dan bij jou terecht te komen. Of dat nu via een e-book is, een prijscalculator, een ’test jezelf’, een gratis download of een contactformulier: alle wegen leiden naar Rome. Euh, naar jou dus! En ja hoor, ook dat automatiseer je gewoon. Want de gemiddelde lead heeft 12 à 17 contactmomenten nodig voor hij of zij effectief iets koopt. Dat ga je toch niet allemaal handmatig doen?
Koppelingen met je mailsysteem ken je al, maar wist je ook dat heel wat andere stukken van je administratie geautomatiseerd kunnen worden? Denk zo maar aan bestellingen, leveringen, intake en onboarding van klanten, het aanmaken van klantendossiers, het verwerken van contracten of de opvolging van je verkoop. Je kan het zo gek niet bedenken, waarschijnlijk bestaat er wel een manier voor!
Activiteiten, workshops, producten verkopen met 1 klik. Gedaan met aanpassingen op meerdere plaatsen op je website. Gedaan met ‘oh ik ben vergeten die editie eraf te halen’. Gedaan met ‘pfoe, moet ik weer in mijn mails gaan zoeken wie wanneer ingeschreven heeft’. Waarom niet alles zoveel mogelijk automatiseren? Da’s 2 keer winst: 1 keer bij het aanmaken, 1 keer bij het verwerken van de info.
Tel jij je uren ook in geld? Reken aan de hand van deze tool dan maar eens even uit hoeveel tijd (en dus geld) jij kan besparen!
Schuif de balken en ontdek jouw tijdsverlies.
Herken jij jezelf hierin?
Jij bent goed in wat je doet. Maar elke dag vreten de randzaken aan jouw tijd, zonder dat er één euro tegenover staat. Je verliest jezelf in details, in de molen van dagdagelijkse taken gewoon om je onderneming draaiende te kunnen houden. Maar elke minuut die je daarin moet steken is een minuut die je minder kan steken in je passie, wat je graag doet en wat je geld opbrengt.
Je werkt al lange dagen, en dan moet de administratie er ook nog bij. Wanneer leef je eigenlijk?
Facturen versturen, afspraken bevestigen, herinneringen sturen… je doet het elke keer opnieuw met de hand.
Een virtual assistant of extra medewerker kost al snel 500–2.000 EUR per maand. Dat is niet realistisch voor een kleine zaak.
Je weet dat automatisatie bestaat, maar je hebt geen uren om tools te leren en te configureren. En dan maar laten voor wat het is.
Dit zijn geen theoretische voorbeelden. Dit zijn échte tijdvreters die jij nu waarschijnlijk nog altijd met de hand doet.
Na een offerte of gesprek gaat de herinneringsmail automatisch de deur uit.
Mijn aanpak
Als kleine zelfstandige heb je geen honderden euro’s per maand om te spenderen aan systemen die je tijd besparen (ook al is het dat vaak wel waard!). Maar de tijd om uit te zoeken hoe je verschillende gratis of low budget systemen met elkaar kan verbinden? Die heb je ook niet, toch?!
Dat is exact wat ik jou uit handen neem. Na een grondige bespreking en evaluatie van wat jij écht nodig hebt, wat jouw bedrijf écht efficiënter zou maken, ga ik op zoek naar de beste en budgetvriendelijkste optie op de markt.
Dat is uiteraard afhankelijk van wat er nodig is, en ook van jouw input. Eens ik alle benodigde info heb en van start kan gaan, mag je rekenen op een 2 à 3 weken.
Opgelet, om optimaal te kunnen focussen werk ik maximaal aan 1 automatisatieproject per keer. Het kan dus zijn dat je enkele weken moet wachten voor ik van start kan gaan, als ik ervoor nog andere projecten gepland heb staan.
Deze timings (stardatum & verwerkingstermijn) communiceer ik duidelijk in mijn offerte.
Dat klopt helemaal. Afhankelijk van hoe diepgaand de automatisaties zijn betaal je eenmalig de kost van het implementeren van alle tools.
Voor basisimplementaties kan dat al vanaf 200 EUR. Ik bezorg je steeds vooraf een offerte. Dit is ook de prijs die je uiteindelijk zal betalen (tenzij je onderweg nog extra functionaliteit bij vraagt).
Dat kan na overleg. Ik weet dat niet elke ondernemer de middelen heeft om honderden euro’s in 1 keer te investeren. Anderzijds vind ik dat automatisaties je op de lange termijn zeker kunnen helpen en geld kunnen opbrengen. Daarom bied ik voor die ondernemers de mogelijkheid om betalingen te spreiden.